Pankit tarkastavat kauppakirjan sisällön DIAS-kaupan valmisteluvaiheessa. Jos kauppakirjan tiedoissa on virheitä tai ne ovat ristiriidassa välitysjärjestelmään syötettyjen kaupan tietojen kanssa, kaupalle voidaan joutua tekemään muutospyyntö ja kauppa käynnistämään uudelleen korjatuin tiedoin.
Tähän tarkistuslistaan on koottu asunto-osakkeen kauppakirjan keskeiset tiedot sekä yleisimmät tilanteet, jotka aiheuttavat muutospyyntöjä. Tarkista listan avulla, että kauppakirjasi tiedot ovat oikein ja vastaavat välitysjärjestelmään syötettyjä kaupan tietoja.
Saat tarkemmat ohjeet ja esimerkit näkyviin avaamalla haluamasi kohdan.
Osapuolten tiedot
Pakollisia tietoja. Tietojen tulee olla samat kauppakirjalla ja kaupan tiedoissa.
oikea muoto ja esitystapa Luonnollisen henkilön nimi merkitään kauppakirjalle virallisessa muodossa henkilöllisyystodistuksen mukaisesti. Yrityksen nimen tulee vastata kaupparekisteriin merkittyä virallista nimeä. Tarkista nimi Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) kaupparekisteristä. Nimen tulee olla sama kauppakirjalla ja kaupan tiedoissa.
Korjaa kauppakirjaa, jos virallisen nimen sijaan on käytetty kutsumanimeä, kaksiosaisen nimen osa puuttuu, nimi on väärin kirjoitettu tai nimi on eri kauppakirjalla ja kaupan tiedoissa.
suositeltu muoto ja esitystapa Henkilötunnus on vakiomuotoinen ja yksilöi osapuolen. Virallinen muoto on PPKKVVXNNNT. Henkilötunnuksen oikeellisuus tulee tarkastaa aina virallisesta henkilöllisyystodistuksesta.
korjaa kauppakirjaa, jos henkilötunnus puuttuu, siinä on virhe tai se on eri kauppakirjalla ja kaupan tiedoissa.
suositeltu muoto ja esitystapa Y-tunnus merkitään muodossa NNNNNNN-T, esimerkiksi 1234567-8. Y-tunnus yksilöi kaupan osapuolen, silloin kun ostajana tai myyjänä on yritys. Tarkista tunnus PRH:sta.
korjaa kauppakirjaa, jos Y-tunnus puuttuu, siinä on virhe tai se on eri kauppakirjalla ja kaupan tiedoissa.
suositeltu muoto ja esitystapa Merkitse omistusosuus murtolukuna, esimerkiksi 1/1 tai 1/2.
Tarkista omistusosuus osakeluettelosta tai osakehuoneistotulosteesta. Jos taloyhtiö ei ole vielä huoneistotietojärjestelmässä, tiedon näkee isännöitsijäntodistuksesta.
korjaa kauppakirjaa, jos omistusosuus on merkitty väärin.
Puuttuva omistusosuus on virhe, jos omistusosuudet eivät jakaannu tasan osapuolten kesken.
Suositellut, mutta ei pakolliset osapuolten tiedot
Näiden tietojen puuttuminen ei ole peruste muutospyynnölle, mutta niiden lisääminen kauppakirjalle on suositeltavaa osapuolten välisen yhteydenpidon takia.
suositeltu tieto Katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka.
suositeltu tieto Toimiva puhelinnumero helpottaa osapuolen tavoittamista tarvittaessa.
suositeltu tieto Toimiva sähköpostiosoite helpottaa osapuolen tavoittamista tarvittaessa.
Kohteen tiedot
Pakolliset tiedot, jotka yksilöivät kaupan kohteen.
suositeltu muoto ja esitystapa Käytä PRH:n mukaista virallista nimeä. Nimen tulee olla sama kauppakirjalla ja kaupan tiedoissa.
korjaa tietoa, jos nimi on väärin tai kauppakirjan ja kaupan tiedot eivät täsmää.
suositeltu muoto ja esitystapa Y-tunnus merkitään muodossa NNNNNNN-T, esimerkiksi 1234567-8. Y-tunnus yksilöi taloyhtiön. Tiedon oikeellisuus tulee tarkastaa PRH:sta.
korjaa kauppakirjaa, jos jos y-tunnus väärin tai kauppakirjan ja kaupan tiedot eivät täsmää.
suositeltu muoto ja esitystapa Merkitse katuosoite kokonaisuudessaan. Osoitteen tulee olla sama kauppakirjalla ja kaupan tiedoissa. Katuosoite toimii kohteen yksilöintitietona.
Huoneiston osoite tulee tarkastaa osakeluettelosta tai osakehuoneistotulosteesta. Jos taloyhtiö ei ole vielä huoneistotietojärjestelmässä, tiedot näkee isännöitsijäntodistuksesta.
korjaa tietoa, jos osoite on väärin tai kauppakirjan ja kaupan tietojen osoitteet eivät täsmää.
suositeltu muoto ja esitystapa Merkitse osakeryhmätunnus huoneistotietojärjestelmän (HTJ) tiedon mukaisesti. Osakeryhmätunnus yksilöi kaupan kohteen.
Osakeryhmätunnus tulee tarkastaa osakeluettelosta tai osakehuoneistotulosteesta.
korjaa kauppakirjaa, jos osakeryhmätunnus puuttuu tai poikkeaa HTJ:n tiedosta, on väärin tai kauppakirja ja kaupan tiedot eivät täsmää.
Jos taloyhtiö ei ole vielä siirtänyt osakeluetteloa huoneistotietojärjestelmään, niin tällöin kohteella ei ole vielä osakeryhmätunnusta ja DIAS-kaupan voi käynnistää normaalisti ilman sitä. Puuttuva osakeryhmätunnus ei siis ole syy muutospyyntöön, jos osakeluettelo ei ole HTJ:ssä.
suositeltu muoto ja esitystapa Merkitse osakenumerot virallisen tiedon mukaisesti. Osakenumerot toimivat kohteen yksilöintitietona.
Osakenumerot tulee tarkastaa osakeluettelosta tai osakehuoneistotulosteesta. Jos taloyhtiö ei ole vielä huoneistotietojärjestelmässä, tiedot näkee isännöitsijäntodistuksesta.
korjaa kauppakirjaa, jos osakenumerot puuttuvat tai poikkeavat HTJ:n tiedosta, ovat väärin tai kauppakirja ja kaupan tiedot eivät täsmää.
suositeltu muoto ja esitystapa Välitysjärjestelmästä riippuen tieto voidaan hakea automaattisesti. Virallinen tietolähde on huoneistotietojärjestelmä.
korjaa tietoa, jos osakkeen muoto on merkitty väärin. Huomioi virheellisen valinnan vaikutus myös kaupan ehtoihin.
Kauppakirjan ehdot
Ehtojen sanamuoto saa vaihdella, kunhan sovittu asia käy kauppakirjasta yksiselitteisesti ilmi ja ehto vastaa todellista DIAS-kaupan tilannetta.
Löydät tarvittaessa lisätietoja kauppakirjan muotoiluihin liittyen täältä.
Mitä ehdon tulee sisältää Kauppahinta numeroina. Jos kohteeseen kohdistuu yhtiölainaa, merkitse myös velaton hinta. Usean osakesarjan kaupassa tarvittava erittely osakesarjoittain. Tarkista laskelmat ristiin: kauppahinta + yhtiölainaosuus täsmää velattomaan hintaan.
korjaa tietoa, jos hinta puuttuu, se on eritelty puutteellisesti tai kaupan tietojen ja kauppakirjan tiedot eroavat toisistaan.
Mitä ehdon tulee sisältää DIAS-kaupassa kauppahinta maksetaan aina yhdessä erässä. Maksuehdon tulee vastata todellista DIAS-kaupan tilannetta.
suositeltu muoto ja esitystapa
Koko kauppahinta maksetaan yhdessä erässä kauppakirjan allekirjoitusten jälkeen.
korjaa kauppakirjaa, jos maksuehto ei vastaa DIAS-kauppaa ja siinä on käytetty esimerkiksi konttorikaupan maksuehtoja.
Mikäli maksuehdossa määritetään viimeistään päivämäärä kauppahinnan maksulle, sen tulee aina olla vähintään 7 pankkipäivää eteenpäin käynnistyspäivästä (käynnistyspäivä + 7 pankkipäivää). Jos kauppatyypillä ei ole tavoitekäsittelyaikaa, niin viimeistään päivämäärää ei tule lisätä.
Mitä ehdon tulee sisältää Yhtiölainan määrä ja tieto siitä, kuka vastaa siitä.
suositeltu muoto ja esitystapa Tarkista ennen kaupan käynnistämistä, pitääkö yhtiölainan summaa tai päivämääriä päivittää. Merkitse selkeästi, kuka vastaa yhtiölainasta.
korjaa kauppakirjaa, jos tieto puuttuu kokonaan, summa tai lainaosuuslaskelman päivämäärä on väärä tai on epäselvää, kumpi osapuoli vastaa velkaosuudesta.
Mitä ehdon tulee sisältää DIAS-kaupassa omistusoikeuden siirtyminen on sidottu aina kauppahinnan maksuun. Ehdon tulee vastata todellista DIAS-kaupan tilannetta.
suositeltu muoto ja esitystapa
Omistusoikeus kaupan kohteeseen siirtyy ostajalle, kun koko kauppahinta on maksettu.
korjaa kauppakirjaa, jos Omistusoikeuden siirtyminen on sovittu DIAS-prosessin vastaisesti eli sidottu muuhun ehtoon kuin kauppahinnan maksuun.
Mitä ehdon tulee sisältää Ostaja vastaa aina varainsiirtoverosta, mutta DIAS-kaupassa varainsiirtoveron maksaa ostajan pankki valtuutusten mukaisesti. Laske summa velattomasta hinnasta, joka sisältää kauppahinnan ja yhtiölainaosuuden. Merkitse varainsiirtoveron määrä oikein suhteessa omistusosuuksiin.
suositeltu muoto ja esitystapa
Tästä kaupasta menevästä varainsiirtoverosta [xxxx] euroa vastaa ostaja. Veron maksaa ostajan pankki tämän kauppakirjan allekirjoitusprosessissa annettavin valtuutuksin.
korjaa kaupan tietoa, jos varainsiirtoveron määrä eroaa kaupan tietojen ja kauppakirjan välillä tai varainsiirtovero on laskettu esimerkiksi vain huoneistosta eikä lainkaan autopaikasta.
Mitä ehdon tulee sisältää Hallintaoikeuden siirtyminen myyjän ja ostajan sopiman mukaisesti.
korjaa kauppakirjaa, jos päivämäärässä on selkeä virhe, esimerkiksi väärä vuosiluku.
Mitä ehdon tulee sisältää Kauppakirjasta tulee käydä yksiselitteisesti ilmi, liittyykö kohteeseen lunastusoikeus. Tarkista lunastusoikeuden olemassaolo huoneistotietojärjestelmästä (HTJ) tai yhtiöjärjestyksestä ja merkitse tieto kauppakirjalle.
korjaa kauppakirjaa, jos tieto puuttuu tai poikkeaa yhtiöjärjestyksestä.
Mitä ehdon tulee sisältää DIAS suosittelee merkitsemään panttaukset kauppakirjalle huoneistotietojärjestelmän (HTJ) mukaisesti. Panttaustiedot on tarkastettavissa osakehuoneistotulosteelta, joka on pakollinen liite kaupan käynnistyspäivältä, kun kohteella on sähköinen omistajamerkintä.
korjaa kauppakirjaa, jos tieto mahdollisista panttauksista puuttuu kokonaan tai kirjatut panttaustiedot poikkeavat HTJ:stä.
Jos kohteella on paperinen osakekirja, panttaustietoja ei ole HTJ:ssä, vaan osakekirja on vakuus, joka siirtyy osana DIAS-kauppaa. Tällöin panttaukset eivät ole pakollinen tieto.
Mitä ehdon tulee sisältää Kauppakirjalla tulee olla tieto siitä, onko osakkeesta paperinen osakekirja vai sähköinen omistajamerkintä ja kuvata omistuksen siirtyminen kauppatyypin mukaisesti.
suositeltu muoto ja esitystapa
Sähköistyvän osakekirjan kauppa, paperinen osakekirja
Osakekirja toimitetaan siirtomerkinnällä varustettuna Maanmittauslaitokselle maksujen jälkeen allekirjoitusprosessissa annettujen valtuutusten mukaisesti. Siirtomerkitty osakekirja toimii myyjän suostumuksena omistuksen rekisteröinnille ostajan nimiin Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään.
Ostaja on tietoinen siitä, että hänen tulee hakea omistusoikeutensa rekisteröintiä huoneistotietojärjestelmään Maanmittauslaitokselta kahden kuukauden kuluessa kauppakirjan allekirjoituksesta. Samalla paperinen osakekirja mitätöidään Maanmittauslaitoksen toimesta. DIAS-kaupassa ostajan asiamiehenä omistusoikeuden rekisteröinnissä toimii ostajan pankki.
Paperinen osakekirja, taloyhtiö ei vielä HTJ:ssä
Osakekirja luovutetaan siirtomerkinnällä varustettuna ostajan pankille allekirjoitusten jälkeen allekirjoitusprosessissa annettujen valtuutusten mukaisesti.
Sähköinen omistajamerkintä
Myyjällä on kaupan kohteeseen kohdistuva sähköinen omistajamerkintä huoneistotietojärjestelmässä. Myyjä antaa tämän kauppakirjan allekirjoitusten yhteydessä suostumuksensa omistusoikeuden rekisteröintiin.
Ostaja on tietoinen siitä, että hänen tulee kaupanteon jälkeen hakea omistusoikeutensa rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta. DIAS-kaupassa ostajan asiamiehenä omistusoikeuden rekisteröinnissä toimii ostajan pankki.
korjaa kauppakirjaa, jos omistuksen rekisteröinti tai paperisen osakekirjan toimitus on kuvattu väärin.
Välittäjä ja kaupan osapuolet vastaavat kauppakohtaisista erityisehdoista ja niiden yksilöllisistä sanamuodoista.