- Välittäjä käynnistää allekirjoitusvaiheen omasta välitysjärjestelmästään.
- Käynnistyksen jälkeen kaikille kaupan osapuolille lähetetään automaattisesti kutsut allekirjoittamaan.
- Ostaja ja myyjä allekirjoittavat kauppakirjan ja tarvittavat valtuutukset asiointipalvelussa osoitteessa asiointi.dias.fi.
- Allekirjoitusaika on 24 tuntia kutsun lähettämisestä.
- Jos joku ei ehdi allekirjoittaa kauppakirjaa 24 tunnin aikana, kauppa on aloitettava uudelleen.
Allekirjoituksen eteneminen
| Vaihe | Käsittely (tiivistettynä) |
|---|---|
| 1. Allekirjoituskutsu ja asiointipalveluun siirtyminen | DIAS lähettää allekirjoituskutsun, jossa on linkki asiointipalveluun. Osapuolet pääsevät allekirjoittamaan myös ilman kutsusähköpostia siirtymällä osoitteeseen: asiointi.dias.fi |
| 2. Tunnistautuminen asiointipalveluun | Käyttäjä tunnistautuu vahvasti asiointi.dias.fi -palveluun pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai Hightrust.id-sovelluksella. |
| 3. Siirtyminen allekirjoittamaan | Palvelu ilmoittaa, että käyttäjän toimia vaaditaan, ja “Siirry allekirjoittamaan” -painikkeesta käyttäjä pääsee siirtymään allekirjoitusnäkymään. |
| 4. Kauppakirjan lukeminen ja valtuutusten hyväksyminen | Kauppakirja ja liitteet avataan “Näytä”-painikkeesta. Kaikki näkymän valtuutukset tulee hyväksyä ennen allekirjoittamista valitsemalla kunkin valtuutuksen kohdalla oleva valintaruutu. |
| 5. Allekirjoitus | Kauppa allekirjoitetaan tunnistautumalla uudelleen vahvasti. Kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet kauppakirjan, kauppa on syntynyt ja allekirjoitetut dokumentit ovat ladattavissa asiointipalvelussa. |
| 6. Allekirjoitetut dokumentit ja uloskirjautuminen | Allekirjoitettu kauppakirja on saatavilla 3 kuukauden ajan asiointipalvelussa. Palvelusta kirjaudutaan ulos klikkaamalla “Kirjaudu ulos” -painiketta. |
Lisätiedot vaiheittain
Klikkaamalla haluamasi vaiheen auki alta, saat lisätietoja jokaisesta vaiheesta. DIAS viestii kaupan osapuolille tässä artikkelissa kuvatuissa vaiheissa.
Ostaja ja myyjä allekirjoittavat kauppakirjan ja tarvittavat valtuutukset asiointipalvelussa osoitteessa asiointi.dias.fi. Asiointipalvelua käytetään selaimessa, jolloin sitä voi käyttää niin tietokoneella kuin mobiililaitteillakin. Asiointipalveluun osapuolet voivat kirjautua:
A) Kutsusähköpostin kautta
- Kutsut lähetetään automaattisesti, kun välittäjä käynnistää allekirjoitusvaiheen.
- Kutsut menevät niihin sähköpostiosoitteisiin, jotka on syötetty välitysjärjestelmään.
B) Suoraan asiointipalvelun kautta
- Allekirjoittamaan voi siirtyä myös ilman kutsusähköpostia kirjoittamalla selaimen osoiteriville osoitteen asiointi.dias.fi.
Asiointipalveluun kirjaudutaan osoitteessa asiointi.dias.fi. Palveluun tulee tunnistautua vahvasti, jonka jälkeen pääsee tarkastelemaan omaa käynnissä olevaa DIAS-kauppaa.
Osapuolet voivat tunnistautuvat vahvasti:
- pankkitunnuksilla
- mobiilivarmenteella
- Hightrust.id-sovelluksella
Voi käyttää minkä tahansa tuetun pankin tunnuksia. Tunnusten ei tarvitse olla samasta pankista, joka on merkitty DIAS-kaupan tietoihin osapuolen pankiksi.
Kun allekirjoitusvaihe on käynnissä, palvelu ilmoittaa käyttäjälle, että hänen toimia vaaditaan.
“Siirry allekirjoittamaan” -painikkeesta pääsee:
- tutustumaan kauppakirjaan ja sen mahdollisiin liitteisiin
- antamaan tarvittavat valtuutukset ja suostumukset
- allekirjoittamaan kauppakirjan
Kauppakirja ja liitteet avataan “Näytä”-painikkeesta.
Tässä näkymässä osapuolelle näytetään häneltä tarvittavat valtuutukset ja suostumukset. Ennen allekirjoitusta käyttäjän tulee:
- rastittaa valtuutukset ja/tai suostumukset
- vahvistaa lukeneensa asiakirjat
- hyväksyä tiedot
Tämän jälkeen käyttäjä voi klikata “Allekirjoita”.
Allekirjoitus hyväksytään vahvalla tunnistautumisella (pankkitunnukset, mobiilivarmenne, Hightrust.id).
Kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet kauppakirjan, kauppa on syntynyt.
Allekirjoitetut dokumentit ovat ladattavissa asiointipalvelusta 3 kuukauden ajan kaupan valmistumisesta asiointipalvelussa Lataa asiakirjat -painikkeesta avautuvasta näkymästä.
Käyttäjä voi halutessaan siirtyä jaa.dias.fi -sivustolle lataamaan julkaisupohjia kaupan juhlistamiseen.
Palvelusta kirjaudutaan ulos klikkaamalla oikean yläkulman “Kirjaudu ulos” -painiketta.