Välittäjä käynnistää allekirjoitusvaiheen omasta välitysjärjestelmästään, kun pankit ovat tehneet tarvittavat valmistelut ja hyväksyneet kaupan omalta osaltaan.

Kaupan osapuolilla on 24 tuntia aikaa allekirjoittaa valtuutukset DIASin asiointipalvelussa osoitteessa asiointi.dias.fi. On hyvä varmistaa etukäteen, että kaikki osapuolet pystyvät hoitamaan allekirjoitukset tämän aikarajan puitteissa.

Mikäli kaikkia valtuutuksia ei allekirjoiteta 24 tunnin sisällä, allekirjoitusvaihe raukeaa ja kauppa joudutaan keskeyttämään ja käynnistämään uudelleen.

Asiointipalveluun kirjaudutaan vahvasti tunnistautuen: omilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai Hightrust.id-sovelluksella. Valtuutusten allekirjoittamisen yhteydessä kaupan osapuolet eivät vielä näe välittäjän lisäämiä kauppakirjan liitteitä – ne ovat näkyvissä myöhemmin KVP:ssä kauppakirjan allekirjoitusvaiheessa.

Kun valtuutukset on allekirjoitettu, seuraavaksi kaupan osapuolet siirtyvät Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palveluun (KVP), jossa kauppakirja allekirjoitetaan.

KVP:hen pääsee kirjoittamalla selaimeen osoitteen kiinteistoasiat.fi.

Palveluun kirjaudutaan joko henkilöasiakkaana tai yritysasiakkaana (jos allekirjoitus tehdään yrityksen puolesta) henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla palvelu pyytää täydentämään yhteystiedot ja hyväksymään ehdot. Yritysasiakkaan kirjautuessa Maanmittauslaitos tarkistaa PRH:sta, että allekirjoittajalla on yrityksen nimenkirjoitusoikeus.

Huomioithan, että KVP:ssä allekirjoitukset tehdään tietyssä järjestyksessä: ensin myyjät (ja mahdolliset suostumuksen antajat), sitten ostajat. Kutsut KVP:hen lähetetään Maanmittauslaitoksen toimesta jokaiselle osapuolelle vuorollaan, sähköpostiosoiteisiin, jotka on ilmoitettu kauppaa varten.

Luonnoksen vastaanottaminen

Ensimmäiseksi yhden myyjän tai myyjänä olevan yrityksen edustajan tulee käydä vastaanottamassa kauppakirja KVP-palveluun. Jos myyjiä on useita, välittäjä on nimennyt heistä yhden luonnoksen vastaanottajaksi.

Luonnoksen vastaanottaja näkee KVP:n etusivulla kohdan “Saapuva luovutuskirja”, josta avautuu esikatselunäkymä. Luonnos on tarkistettava huolellisesti: sen tulee vastata kauppakirjaa, jonka välittäjä on toimittanut luettavaksi etukäteen.

Lähettäjänä tulee näkyä Digitaalinen asuntokauppa DIAS Oy. Mikäli kauppakirjassa havaitaan virheitä, allekirjoitusvaihetta ei tule jatkaa, vaan myyjän on otettava viipymättä yhteyttä välittäjään.

Kun myyjä on tarkistanut sisällön, hän vastaanottaa kauppakirjan KVP:hen valitsemalla kohdan “Vastaanota asiakirja”. Tämän jälkeen palvelu ohjaa myyjän allekirjoitusvaiheeseen.

Puolison suostumus

Jos kaupan toteuttamiseen vaaditaan puolison suostumus, puolison tulee käydä antamassa suostumus KVP:ssä kauppakirjan vastaanoton jälkeen. Kukaan kaupan osapuolista ei voi allekirjoittaa kauppakirjaa, ennen kuin puolison suostumus on annettu. Myös suostumuksen antaja saa erillisen kutsun, jossa hänet ohjataan KVP:hen antamaan tarvittava suostumus.

Myyjän allekirjoitus

Luonnoksen vastaanoton jälkeen myyjä tai myyjää edustava henkilö näkee KVP:n etusivulla keskeneräiset kiinteistöasiat ja myytävän kohteen kiinteistö- tai laitostunnuksen. Valitsemalla kohdan “Kauppakirja” myyjä saa kauppakirjan ja sen liitteet esikatseltavaksi.

Esikatselunäkymässä näkyvät kaikki kauppakirjan liitteet sekä allekirjoitusten tilanne. Valitsemalla “Siirry allekirjoittamaan” myyjä siirtyy allekirjoitussivulle ja voi allekirjoittaa kaupan valitsemalla “Allekirjoita”.

Allekirjoituksen jälkeen KVP vahvistaa, että käyttäjän allekirjoitus on kirjautunut. Kauppakirja näkyy kuitenkin edelleen keskeneräisenä, kunnes kaikki kaupan osapuolet ovat allekirjoittaneet sen.

Ostajan näkymässä kauppakirja tulee allekirjoitettavaksi vasta sen jälkeen, kun kaikki myyjät ovat allekirjoittaneet kauppakirjan. Tämän jälkeen ostaja tai ostajana olevan yrityksen edustaja näkee KVP:n etusivulla keskeneräiset kiinteistöasiat ja voi valita kohdan “Kauppakirja”.

Ostajalle avautuu esikatselunäkymä, jossa näkyvät kauppakirja, sen liitteet sekä allekirjoitusten tilanne. Ostajan tulee tarkistaa tiedot huolellisesti ennen allekirjoittamista.

Asiointimaksu

Ennen allekirjoitusta ostajan tulee maksaa Maanmittauslaitoksen veloittama asiointimaksu. Viimeistään viimeisenä allekirjoittavan ostajan tai ostajana olevan yrityksen edustajan on maksettava maksu. Maksu suoritetaan erillisessä ikkunassa valitsemalla kiinteistökaupoissa “Asiointi- ja lainhuutohakemusmaksu” tai vuokraoikeuden kaupoissa “Asiointimaksu erityisen oikeuden luovutuksesta” ja painamalla “Maksa nyt”.

Maksu suoritetaan kerralla yhden osapuolen toimesta, eli sitä ei voi jakaa osiin. Ostajan tulee myös huomioida, että asiointimaksu voi olla jo maksettu, jos joku aiemmin allekirjoittaneista on sen maksanut.

Vakuutus kunnan etuosto-oikeudesta ja allekirjoitus

Ostajan tulee antaa KVP:ssä vakuutus mahdolliseen kunnan etuosto-oikeuteen liittyen valitsemalla kohta “Vakuutan”. Tämän jälkeen palvelu palaa kauppakirjan esikatselunäkymään ja vahvistaa, että maksu on suoritettu onnistuneesti.

Valitsemalla “Siirry allekirjoittamaan” ostaja siirtyy allekirjoitussivulle ja voi allekirjoittaa kauppakirjan valitsemalla “Allekirjoita”. KVP vahvistaa onnistuneen allekirjoituksen. Mikäli ostajana on yritys, jossa vaaditaan useamman edustajan allekirjoitus, kauppakirja näkyy keskeneräisenä siihen asti, että kaikki allekirjoitukset on tehty.

Kun kaikki kaupan osapuolet ovat allekirjoittaneet kauppakirjan, KVP näyttää allekirjoituspäivämäärän, allekirjoitetut asiakirjat ja palvelu lähettää automaattisesti tarvittavat hakemukset omistuksen rekisteröimiseksi. 

Allekirjoitetut ja valmiit asiakirjat säilytetään Kiinteistövaihdannan palvelussa 12 kuukauden ajan. Tänä aikana kaupan osapuolet voivat ladata kauppakirjan liitteineen omalle tietokoneelleen.

Valmiit asiakirjat saa näkyviin kirjautumalla KVP:hen ja valitsemalla etusivulta kohdan “Valmiit asiakirjat”. Listasta voi avata ja tallentaa halutut asiakirjat.

DIASin asiointipalvelusta kaikki kaupan asiakirjat ovat ladattavissa 3 kuukauden ajan kaupan valmistumisen jälkeen. 

Kiinteistövaihdannan palvelussa allekirjoitetusta kaupasta lähtee automaattisesti lainhuuto- tai erityisen oikeuden kirjaamishakemus vireille heti kauppakirjan allekirjoituksen valmistuttua. Tämän vuoksi varainsiirtovero erääntyy maksettavaksi samana arkipäivänä, jona viimeinen ostaja allekirjoittaa kauppakirjan.

DIAS suosittelee, että viimeinen allekirjoitus tehdään arkipäivänä klo 14 mennessä, jotta ostajan pankilla on mahdollisuus maksaa varainsiirtovero samana päivänä. Viikonloppuna (la–su) allekirjoitettu kauppa siirtää veron eräpäivän seuraavalle arkipäivälle.

Jos varainsiirtovero maksetaan vasta kauppakirjan allekirjoitusta seuraavana pankkipäivänä, verolle kertyy Verohallinnon linjauksen mukaan viivästyskorkoa, joka lisätään maksettavan veron määrään.

DIAS-kiinteistökaupassa varainsiirtoveron maksaa aina ostajan pankki kaupan yhteydessä, mutta ostaja tekee varainsiirtoveroilmoituksen itse Verohallinnolle.