DIAS-kiinteistökauppa allekirjoitetaan kahdessa osassa: ensin osapuolet antavat pankeille kaupan edellyttämät valtuutukset DIASin asiointipalvelussa ja tämän jälkeen he allekirjoittavat kauppakirjan Maanmittauslaitoksen sähköisessä Kiinteistövaihdannan palvelussa (KVP).
Valtuutusten allekirjoitus
Välittäjä käynnistää allekirjoitusvaiheen omasta välitysjärjestelmästään, kun pankit ovat suorittaneet tarvittavat valmistelut ja hyväksyneet kaupan osaltaan. Kaupan osapuolilla on tämän jälkeen 24 tuntia aikaa allekirjoittaa valtuutukset DIASin asiointipalvelussa osoitteessa asiointi.dias.fi.
Suosittelemme varmistamaan ennen allekirjoitusvaiheen käynnistämistä kaupan osapuolilta, että he pystyvät tekemään allekirjoitukset 24 tunnin aikarajan puitteissa.
Mikäli allekirjoituksia ei ehditä tekemään 24 tunnin kuluessa allekirjoitusvaiheen käynnistyksestä kauppa täytyy keskeyttää ja aloittaa alusta uudelleen.
Kaupan osapuolet pääsevät asiointipalveluun allekirjoittamaan myös suoraan syöttämällä internet-selaimeensa osoitteen asiointi.dias.fi. Asiointipalveluun tunnistaudutaan omilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai Hightrust.id-sovelluksella.
Valtuutusten allekirjoittamisen yhteydessä kaupan osapuolet eivät näe välittäjän lisäämiä kauppakirjan liitteitä. Nämä liitteet ovat nähtävillä kauppakirjan allekirjoitusvaiheessa KVP:ssa.
Kauppakirjan allekirjoitus Kiinteistövaihdannan palvelussa
Kun kaikki osapuolet ovat antaneet valtuutukset, seuraavaksi he allekirjoittavat kauppakirjan Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palvelussa (KVP). Myyjät ja ostajat saavat sähköpostiinsa kutsut palveluun allekirjoittamaan kauppakirjan.
Välittäjän nimeämä luonnoksen vastaanottoja (myyjä) vastaanottaa ensin kauppakirjan palvelussa ja allekirjoittaa sen ensimmäisenä. Tämän jälkeen ostaja voi tehdä oman allekirjoituksen ja maksaa Maanmittauslaitoksen kyseisen palvelun käytöstä perimän asiointimaksun. Viimeistään viimeisen allekirjoittajan tulee maksaa asiointimaksu, ennen kun hän voi allekirjoittaa kauppakirjan.
Jos kaupalla on suostumuksen antaja, välittäjä täyttää hänen yhteystiedot välitysjärjestelmään kaupan käynnistyksen yhteydessä. Suostumuksen antaja saa kutsun KVP:hen sen jälkeen kun luonnoksen vastaanottaja (myyjä) on vastaanottanut kauppakirjan palvelussa. Ennen myyjän allekirjoitusta suostumuksen antajan täytyy tunnistautua vahvasti KVP:hen ja antaa suostumus allekirjoittamalla palvelussa oleva lomake.
Kiinteistövaihdannan palveluun pääsee kirjoittamalla internet-selaimeen osoitteen: kiinteistoasiat.fi. Palveluun tunnistaudutaan omilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai Hightrust.id-sovelluksella.
Tutustu tarkempiin KVP-allekirjoitusohjeisiin täällä.
Viivästyskoron muodostuminen DIAS-kiinteistökaupassa
Verohallinnon tarkentuneen käytännön vuoksi, ostajalle muodostuu maksettavaksi viivästyskorkoa Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palvelussa sähköisesti allekirjoitetulle kaupalle, mikäli varainsiirtoveroa ei makseta samana arkipäivänä kuin kauppakirja allekirjoitetaan viimeisen ostajan toimesta. Varainsiirtovero on suoritettava viimeistään lainhuutoa tai erityisen oikeuden kirjaamista haettaessa. Kiinteistövaihdannan palvelussa allekirjoitetusta kaupasta lähtee aina lainhuuto- tai kirjaamishakemus vireille automaattisesti, joten varainsiirtovero erääntyy samana päivänä kuin kauppakirja on allekirjoitettu.
DIAS suosittelee, että viimeinen allekirjoitus kauppakirjaan tehdään arkipäivänä klo 14 mennessä, jotta ostajan pankilla on mahdollisuus maksaa varainsiirtovero samana päivänä. Viikonlopun aikana (la-su) kauppakirjan voi allekirjoittaa mihin aikaan tahansa, koska veronmaksun eräpäivä siirtyy viikonloppuna seuraavalle arkipäivälle.
Verohallinnon mukaan, jos varainsiirtovero maksetaan vasta kauppakirjan allekirjoitusta seuraavana pankkipäivänä, on verolle lain mukaisesti laskettava viivästyskorkoa ja lisättävä viivästyskoron osuus maksettavan varainsiirtoveron määrään. DIAS-kiinteistökaupassa varainsiirtoveron maksaa ostajan pankki ja ostaja tekee varainsiirtoveroilmoituksen itse.