Pakolliset liitteet
DIAS-kiinteistökaupoissa pakollisiin liitteisiin kuuluvat aina rasitus- ja lainhuutotodistukset. Vuokraoikeuden kaupoissa pakollisia liitteitä ovat vuokraoikeustodistus, rasitustodistus, kiinteistön todistukset sekä vuokrasopimuksen kopio. Kiinteistön tai vuokraoikeuden määräosan DIAS-kaupan pakollisena liitteenä on edellisten lisäksi kopio hallinnanjakosopimuksesta.
| Kaupan tyyppi | Pakolliset liitteet | Liitteiden päiväykset |
|---|---|---|
| Kiinteistökauppa |
|
Liitteet tulee olla päivätty samalle päivälle, jolloin kauppa lähetetään pankkien valmisteluun |
| Vuokraoikeuden kauppa |
|
Kaikki muut liitteet paitsi vuokrasopimus tulee olla päivätty samalle päivälle, jolloin kauppa lähetetään pankkien valmisteluun. |
| Kiinteistön määräosan kauppa |
|
Kaikki muut liitteet paitsi hallinnanjakosopimus tulee olla päivätty samalle päivälle, jolloin kauppa lähetetään pankkien valmisteluun. |
| Vuokraoikeuden määräosan kauppa |
|
Kaikki muut liitteet paitsi vuokrasopimus ja hallinnanjakosopimus tulee olla päivätty samalle päivälle, jolloin kauppa lähetetään pankkien valmisteluun. |
Huomioi erityisesti
Mikäli kiinteistön tai vuokraoikeuden kauppa keskeytyy ja käynnistetään sen jälkeen uudelleen, suosittelemme toimimaan Hyvän välitystavan ohjeen mukaisesti ja käyttämään uudelleenkäynnistyspäivälle päivättyjä kiinteistön tai vuokraoikeuden todistuksia.
Liitteet, kun kaupan osapuolena on yritys
Yrityksen ollessa myyjänä tai ostajana, välittäjän pitää lisätä kaupalle kaupparekisteriote, joka on pakollinen liite. Kaupparekisteriote saa olla enintään 3 kuukautta vanha. Kaupparekisteriotteesta tulee käydä ilmi miten yrityksen nimenkirjoitusoikeus on määritetty sekä kenellä yrityksessä on nimenkirjoitusoikeus. Tiedot tulee näkyä kaupparekisteriotteella, jotta on mahdollista todentaa, että yrityksen osalta allekirjoittajiksi on merkitty oikeat henkilöt.
Yrityksen ollessa myyjänä tai ostajana, pöytäkirja on vapaaehtoinen liite, jonka välittäjä lisää tarvittaessa. Lue lisää täältä.
Muut liitteet
Välittäjä voi lisätä kaupalle muita liitteitä oman harkinnan mukaan.Suosittelemme aina selvittämään oman välitysketjun ohjeistuksen DIAS-kiinteistökauppojen liitteille.
Kaikki olennaiset ja kaupantekoon tarvittavat ehdot tulee olla joko liitteissä tai rakenteellisessa kauppakirjassa, jotta osapuolet näkevät ne allekirjoitusten yhteydessä ja jotta ehdoista jää jälki allekirjoitettavaan asiakirjaan. Allekirjoitettavassa asiakirjassa näkyy aina lista liitteistä, jotka on lisätty kaupalle ja jotka ovat olleet mukana allekirjoituksissa.
Maanmittauslaitos ohjeistaa liitteistä myös omilla sivuillaan. Viranomaisen ohjeet löytyvät täältä.
Maanmittauslaitoksen ohjeen mukaan sähköiseen kauppakirjapohjaan on merkittävä luovutuksen olennaiset ehdot, esim. lykkäävät/purkavat ehdot ja vallintarajoitukset. Huomaathan, että DIAS-kiinteistökaupoissa ei voi määritellä muita lykkääviä tai purkavia maksuehtoja Kauppahinnan maksaminen-ehdon lisäksi.
Huomioithan, että Kiinteistövaihdannan palvelu (KVP) mahdollistaa korkeintaan 10 liitettä. Pakollisten liitteiden pitää sisältyä tuohon lukuun.
Puolison suostumus
Mikäli DIAS-kiinteistökaupan toteuttamiseksi vaaditaan puolison suostumus, välittäjä täyttää suostumuksen antajan tiedot välitysjärjestelmään ennen kuin kauppa lähetetään pankkien valmisteluun. Kun kauppa on kauppakirjan allekirjoitusvaiheessa, puoliso antaa suostumuksensa suoraan Maanmittauslaitoksen kiinteistövaihdannan palvelussa. Erillistä liitettä suostumuksenantajalta ei tarvita.
Tekniset rajoitukset
Kaikkien tiedostojen tulee olla PDF-muotoisia.
Kaikkien tiedostojen lataamista koskevat rajoitukset:
- Kauppakirja-alkuiset tiedostonimet eivät ole DIAS-kiinteistökaupoissa sallittuja.
- Tiedostonimessä sallitaan kirjaimet poislukien ääkköset (ä, ö, å eivät ole sallittuja), numerot, alaviiva (_), piste (.), pilkku (,), yhdysviiva (-) ja välilyönti ( )
- Jokaisella liitteellä pitää olla yksilöllinen nimi.
- Tiedoston maksimikoko on 20 MiB.
- Ei saa olla salattu PDF (tiedosto pitää saada auki ilman salasanaa).
- PDF-tiedostossa ei saa olla automatisointia (esim. lomakkeiden painikkeissa). Mikäli PDF-tiedosto sisältää automaattisia toimintoja, kannattaa tiedosto tulostaa toiseksi PDF-tiedostoksi ennen sen lähettämistä DIASiin.