Kaupan osapuolet saavat erilaisia DIAS-kiinteistökauppaan liittyviä viestejä kaupan aikana. Kaupan osapuolten sähköpostit lähetetään välittäjän välitysjärjestelmään syöttämiin sähköpostiosoitteisiin.
Kaupan aikana lähetettävät sähköpostiviestit kaupan osapuolille:
1. DIAS-kaupan aloitus
DIAS lähettää sähköpostia, kun kaupan tiedot lähetetään DIASissa pankkien valmisteluun. Viestissä kerrotaan, että pankki on kaupan osapuoleen tarvittaessa yhteydessä valmistellakseen DIAS-kiinteistökauppaan liittyvät asiat. Viestissä kerrotaan myös DIASin asiointipalvelusta, minkä kautta kaupan osapuoli pääsee itse seuraamaan oman kauppansa etenemistä.
2. Kutsu allekirjoittamaan kauppaan liittyvät pankkien valtuutukset
Kaupan osapuolet allekirjoittavat pankkien tarvitsemat valtuutukset sivustolla sign.dias.fi. Allekirjoitukset on annettava 24 tunnin kuluessa allekirjoitusvaiheen käynnistämisestä. Kun kaikki kaupan osapuolet ovat allekirjoittaneet valtuutukset, kaupan osapuolet saavat tästä erillisen sähköposti-ilmoituksen.
3. Kutsu allekirjoittamaan kauppakirja
Kaupan osapuolet allekirjoittavat kauppakirjan Maanmittauslaitoksen sähköisessä Kiinteistövaihdannan palvelussa (KVP) osoitteessa kiinteistoasiat.fi. KVP lähettää sähköpostikutsut kaupan osapuolille, kun kauppakirja on allekirjoitettavissa. Jos kiinteistökaupassa on suostumuksenantaja, myös hän saa sähköpostitse kutsun allekirjoittamaan suostumuksen.
4. Allekirjoitettu kauppakirja ladattavissa
Kun kaikki kaupan osapuolet ovat allekirjoittaneet kauppakirjan, KVP lähettää tästä kaikille kaupan osapuolille sähköposti-ilmoituksen. Kaupan osapuolet voivat ladata allekirjoitetun kauppakirjan itselleen KVP:stä.
5. Varainsiirtoveroilmoituspyyntö ostajalle
DIAS lähettää ostajille sähköpostilla ohjeet varainsiirtoveroilmoituksen tekemiseen, kun kaikki kaupan osapuolet ovat allekirjoittaneet kauppakirjan KVP:ssa. Jokaisen ostajan tulee tehdä varainsiirtoveroilmoitus itse omalta osaltaan, vaikka ei olisikaan varainsiirtoverovelvollinen kaupassa.