I princip är DIAS-affären klar att undertecknas cirka fem hela bankdagar efter att affären har skickats till DIAS. Detta förutsätter alltid att säljaren och köparen har kommit överens om allting med sina banker.
Bankerna kan inte skicka köpet för underskrift förrän säljarens bank kan förbinda sig till att överföra ägandet och köparens bank har de medel som behövs för att betala köpesumman redo att lyftas.
För dödsboaffärer och köpare utan lån-affärer har en bank ingen målsatt handläggningstid. Fallen varierar mycket och kräver ofta en mer omfattande granskning i banken samt att upplysningsplikten uppfylls innan affären godkänns.
Faser och målsatta tider för affärer med bostadsaktier
| Fas | Behandling (sammanfattat) | Handläggningstid |
|---|---|---|
| 1. Mäklaren skickar affären till DIAS | DIAS tar emot uppgifterna och dokumenten om affären och skickar dem till parternas banker. | Automatiskt |
| 2. Inledning av förberedelser | Bankerna får information om affären och inleder förberedelserna. | Samma eller följande bankdag |
| 3. Bankernas förberedelser och granskning | Bankerna kontrollerar förutsättningarna och förbereder affären. | I genomsnitt 5 bankdagar (om affären har en målsatt handläggningstid) |
| 4. Inledande av underteckningsfasen | Mäklaren kan inleda underteckningsfasen efter bankernas godkännande. | Mäklarens beslut när parterna är klara. |
| 5. Underskrift | Parterna undertecknar köpebrevet i DIAS e-tjänst på e-tjanst.dias.fi. | 24 timmar |
| 6. Betalningar av köparens bank | Köpesumma och överlåtelseskatt betalas. | Samma eller följande bankdag |
| 7. Överlåtelseskatte-deklaration | Mäklaren lämnar deklarationen till Skatteförvaltningen. | 7 dagar efter underskrift |
| 8. Betalningar av säljarens bank | Säljarens bank betalar till säljaren samt eventuellt förmedlingsarvode efter betalningar från köparens bank. | Samma eller följande bankdag |
| 9. Registrering av ägande | Registreringen beror på aktiebrevet och statusen gällande bostadsdatasystemet. | 1-3 bankdagar |
| 10. Anmälan till disponenten | Mäklaren skickar dokumenten till disponenten. | Beslutas av mäklaren |
| 11. Slutförande | Banken kvitterar registreringsuppgifterna som mottagna i DIAS. | Efter beslut enligt Lantmäteriverkets handläggningstider |
Tilläggsuppgifter stegvis
Klicka på önskat steg nedan för att få mer information om varje steg. DIAS kommunicerar med parter under bostadsaktieaffärer i faserna 1, 4 och 5. Innehållet i dessa meddelanden beskrivs kortfattat i tilläggsinformationen för dessa faser.
DIAS mottar uppgifterna och dokumenten om affären via förmedlingssystemet och skickar dem till bankerna.
I förmedlingssystemet ser man att affären har inletts i DIAS. Om det inte går att skicka affären meddelar förmedlingssystemet orsaken till felet och affären ska startas om efter att felet har åtgärdats.
Meddelanden som ska skickas till parterna i affären i denna fas
DIAS skickar ett e-postmeddelande med rubriken DIAS-affären inleds till parterna i affären när uppgifterna om köpet har skickats till DIAS och banken för behandling. I meddelandet anges att banken kontaktar parten vid behov för att förbereda ärenden som gäller bostadsaffären.
I meddelandet berättas också om DIAS e-tjänst, genom vilken en part i affären kan följa den egna affärens förlopp. Meddelandet finns tillgängligt på finska, svenska och engelska.
Säljarens och köparens bank får information om affären och påbörjar förberedelserna. Banken bör kvittera att förberedelsefasen har påbörjats senast följande bankdag.
Säljarens och köparens bank förbereder affären och kontrollerar förutsättningarna ur sin egen synvinkel.
Säljarens bank ger köparens bank en förbindelse om sändning av aktiebrevet eller borttagning av anteckning om pantsättning.
Om objektet har ett aktiebrev i pappersform som inte utgör säkerhet för ett lån i säljarens bank, ska aktiebrev skickas till säljarens bank senast under förberedelsefasen.
Fasen tar i princip cirka 5 bankdagar. Längden på förberedelserna för en enskild affär är alltid kund- och bankspecifik. Förberedelserna kan dra ut på tiden till exempel genom omarrangemang av säljarens lån, köparens pågående låneförhandlingar, köparens behov av andra säkerheter utöver det objekt som ska köpas eller ändringar i lånen i sista stund. Vänlige observera att beräkningen av bankdagar inleds från och med den bankdag som följer på att affären inleds och att denna dag inte räknas med i beräkningen.
Underteckningsfasen kan inledas direkt efter bankernas godkännande. Mäklaren kan inleda underteckningsfasen vid valfri tidpunkt, ingen tidsgräns har ställts för detta.
När underteckningsfasen har inletts startar ett tidsfönster på 24 timmar, under vilket köpebrevet ska undertecknas och DIAS skickar underteckningsinbjudningar till parterna i affären.
Meddelanden som ska skickas till parterna i affären i denna fas
DIAS skickar ett e-postmeddelande med rubriken Underteckningsinbjudan när mäklaren har inlett underteckningsfasen. Underteckningsinbjudan är giltig i 24 timmar och meddelandet innehåller en länk till e-tjänsten där köpebrevet undertecknas. Meddelandet finns tillgängligt på finska, svenska och engelska.
DIAS skickar samma inbjudan till parterna igen som en påminnelse om underskrifterna inte har gjorts inom 12 timmar efter att undertecknandet har påbörjats.
Underteckningen görs på adressene-tjanst.dias.fi. I e-tjänsten undertecknar parterna köpebrevet och ger bankerna de fullmakter och samtycken som behövs för att sköta affären. Mer information om underteckningsfasen hittar du här.
Se till att underskrifterna görs inom 24 timmar.
Meddelanden som skickas till köpets parter när underskrifterna är klara under fasen
När alla parter i affären har undertecknat ett köpebrev skickar DIAS ett e-postmeddelande med rubriken Undertecknat köpebrev för nedladdning. I meddelandet berättas att det undertecknade köpebrevet kan laddas ner i e-tjänsten. Meddelandet finns tillgängligt på finska, svenska och engelska.
Köparens bank överför köpesumman och betalar överlåtelseskatten.
Betalningarna görs under samma bankdag om köpebrevet undertecknas före kl. 14.00. Om underskrifterna färdigställs en bankdag efter kl. 14 eller under veckoslut, gör köparens bank betalningarna under följande bankdag.
Mäklaren ska lämna en överlåtelseskattedeklaration till Skatteförvaltningen inom 7 dagar efter underskrifterna. Betalningskvittot för överlåtelseskatten kan laddas ner från DIAS när köparens bank har betalat överlåtelseskatten.
Köparens bank betalar alltid in köpesumman på ett tillfälligt konto i köparens bank. Säljarens bank genomför sin egen betalningsfas under samma bankdag, om betalningarna till köparens bank har slutförts före kl. 14 på en bankdag. Om betalningarna av köparens bank slutförs efter kl. 14, ska betalningarna till säljarens bank göras senast följande bankdag.
I betalningsskedet för säljarens bank betalar banken eventuell förmedlingsprovision samt den andel av köpesumman som ska överföras till säljaren.
| Affärsform | Faser i registrering av ägande |
|---|---|
| Aktiebrev i pappersform, husbolaget finns inte i bostadsdatasystemet | Säljarens bank gör en transportanteckning, skannar aktiebrevet och skickar det till köparens bank. Det skannade aktiebrevet kan laddas ner i förmedlingssystemet när säljarens bank har lagt till det i DIAS. |
| Aktiebrev i pappersform, husbolaget finns i bostadsdatasystemet | Säljarens bank gör en transportanteckning, skannar aktiebrevet och skickar det till Lantmäteriverket. Ansökningar i bostadsdatasystemet görs automatiskt längs gränssnitten via DIAS. Aktiebrevet makuleras av Lantmäteriverket när ägandet har registrerats elektroniskt till köparen. Det skannade aktiebrevet kan laddas ner i förmedlingssystemet när säljarens bank har lagt till det i DIAS. |
| Elektronisk ägaranteckning | Bankerna skickar automatiskt nödvändiga ansökningar till bostadsdatasystemet med hjälp av gränssnitten via DIAS, vilket förkortar registreringstiden avsevärt. Se Lantmäteriverkets handläggningstider (ansökningar som banken skickar via gränssnittet). |
| Företag eller dödsbo som part i affären | Ansökningarna görs alltid manuellt och registreringstiden följer Lantmäteriverkets handläggningstider. |
| Bankens handläggningstid för att göra en transportanteckning/ansökningar | Överföringsanteckningen i ett aktiebrev eller manuella ansökningar i bostadsdatasystemet bör göras efter att betalningarna har slutförts. |
Vid behov skickar mäklaren handlingar i anslutning till affären till disponenten. Dokumenten laddas upp i förmedlingssystemet i enlighet med hur förloppet för faserna i affären.
Köparens bank kvitterar i DIAS att Lantmäteriverkets registreringsuppgift eller aktiebrevet (om husbolaget inte finns i bostadsdatasystemet) har mottagits och affären får statusen klar.