I en DIAS-affär upprättas och undertecknas köpebrevet digitalt i DIAS-tjänsten. När köpebrevet har skickats till DIAS och förberedelserna av affären börjar kan innehållet i köpebrevet inte längre ändras.
För att affären ska kunna fortsätta i systemet måste alla uppgifter i affären vara korrekta och stämma överens med de uppgifter som angetts i förmedlingssystemet. Även formuleringarna i köpebrevet måste vara lämpliga för DIAS-affären – de får inte stå i strid med den digitala handelns framsteg.
Det är bra att parterna i köpet kontrollerar uppgifterna i köpebrevet redan innan mäklaren skickar köpet till DIAS. Bankerna granskar innehållet i köpebrevet i förberedelsefasen och om uppgifterna behöver korrigeras görs en ändringsbegäran för affären och den måste startas om med de korrigerade uppgifterna.
Var tredje DIAS-affär måste korrigeras innan den kan gå vidare till underteckningsfasen. Den vanligaste orsaken till ändringsbegäran är ett fel i köpebrevet.
Anvisningar för upprättande av köpebrev och bilagor till affären
Under rubrikerna nedan har vi samlat anvisningar och formuleringar som det är bra att kontrollera vid upprättande och granskning av ett köpebrev. Du får fram mer information genom att klicka på önskad rubrik.
Köpebrevet i en DIAS-affär ska innehålla följande uppgifter:
- Överföringen av äganderätten är bunden till betalning av köpesumman. I en DIAS-affär betalas köpesumman i en rat och äganderätten övergår efter betalningen av köpesumman.
- I köpebrevet anges hur ägandet överförs efter betalning av köpesumman (aktiebrev eller elektronisk ägaranteckning).
Vi rekommenderar att aktiegruppsbeteckningen läggs till i köpebrevet alltid när husbolagets aktieförteckning har överförts till Lantmäteriverkets bostadsdatasystem och ägandet av objektet visas antingen med ett aktiebrev i pappersform eller en elektronisk ägaranteckning.
| Typ av affär | Bilagor | Att beakta |
|---|---|---|
| Aktiebrev i pappersform |
| En kopia av aktiebrevet behövs som bilaga till affären endast om aktiebrevet är fritt (i säljarens besittning). |
| Elektronisk ägaranteckning |
| Aktielägenhetsutskriften ska alltid vara daterad på dagen då affären inleds. |
| Dödsbo som säljare | Utöver de obligatoriska bilagorna för aktiebrev i pappersform eller elektronisk ägaranteckning:
| Bouppteckningen är alltid en obligatorisk bilaga när säljaren är ett dödsbo. Även om dödsboet har en av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MBD) fastställd delägarförteckning ska bouppteckningen ändå bifogas som bilaga till DIAS-affären. Vi rekommenderar att behovet av övriga bilagor för dödsboet säkerställs direkt med bankerna. |
| Företag som part i affären | Utöver de obligatoriska bilagorna för aktiebrev i pappersform eller elektronisk ägaranteckning:
| Handelsregisterutdraget får vara högst tre månader gammalt. Protokoll krävs om:
|
| Övriga bilagor som kan behövas |
| Disponentintyget är en frivillig men rekommenderad bilaga. Makes samtycke bifogas vid behov som en PDF-fil. |
Tekniska krav för bilagor
Filen ska vara i PDF-format.
I filnamnet tillåts bokstäver, siffror, understreck (_), punkt (.), komma (,), bindestreck (-) och mellanslag ( ).
Varje bilaga ska ha ett unikt namn.
Filens maximala storlek är 20 MiB.
Filen får inte vara kopierings- eller lösenordsskyddad.
Filen får inte innehålla digitala underskrifter.
Filen får inte innehålla formulärknappar.
Vem kan se bilagorna i affären?
- En kopia av ett aktiebrev som lagts till av mäklaren visas endast för bankerna i affären
- Dödsboets dokument visas endast för bankerna i affären
- Övriga bilagor som lagts till av mäklaren visas både för bankerna och för parterna i affären
Formuleringar som inte får finnas i ett köpebrev
Innan köpebrevet skickas till DIAS är det viktigt att säkerställa att det inte finns sådana formuleringar eller anteckningar i köpebrevet som inte lämpar sig för DIAS-affärsprocessen. Nedan listas de vanligaste sakerna som ett köpebrev inte får innehålla, eftersom de kan leda till en ändringsbegäran för köpebrevet och fördröja handläggningen av affären.
⚠️ Referenser till kontorsmöte och fysiskt affärstillfälle (t.ex. underskriftsavsnitt) eller affärstid
⚠️ Exakt datum för affären eftersom det inte avtalas i förväg i DIAS-affärer
⚠️ Omnämnanden om kvitteringar i anslutning till betalningar, till exempel att betalningen kvitteras som mottagen genom underskrifter av köpebrevet
⚠️ Omnämnanden som står i strid med processen för en DIAS-affär, till exempel att köparen betalar själv överlåtelseskatten eller i anslutning till en affär med betalningsvillkor (i en DIAS-affär betalar köparens bank alltid överlåtelseskatten och affärer med betalningsvillkor är inte möjliga i DIAS).
Köpebrevet ska alltid vara i PDF-format, men filen får inte vara:
⚠️ digitalt undertecknad
⚠️ kopieringsskyddad eller lösenordsskyddad
Exempelformuleringar
Nedanstående exempel är översättningar av finskspråkiga exempelformuleringar och har skapats för att underlätta upprättandet av ett köpebrev. Formuleringarna är endast exempel på möjliga uttryck i ett köpebrev och det är helt frivilligt att använda dem. Fastighetsmäklaren upprättar köpebrevet och ansvarar för dess innehåll.
Om du vill kan du lägga till en tydlig beskrivning av användningen av DIAS-tjänsten och den digitala undertecknings- och fullmaktsprocessen i köpebrevet. Beskrivningen hjälper läsaren av köpebrevet att förstå processen om avtalet tolkas i efterhand.
Beskrivningen kan genast läggas till i början av köpebrevet som en egen informationsklausul, där underteckningsprocessen definieras till exempel på följande sätt:
Digital bostadsaffär
Bostadsaffären enligt detta köpebrev genomförs digitalt med hjälp av DIAS-tjänsten. En digital bostadsaffär fortskrider stegvis och affären börjar med att köparen och säljaren undertecknar köpebrevet i DIAS-tjänsten (nedan ”underteckningsprocessen”). Som en del av underteckningsprocessen ger köparen och säljaren nödvändiga fullmakter till sina banker för att genomföra bostadsaffären enligt köpebrevet.
I en DIAS-affär betalas köpesumman i en rat. Exempel på formulering av betalningsvillkor:
Hela köpesumman betalas i en rat efter att köpebrevet har undertecknats.
Exempelformulering för betalningsvillkor med senast-datum:
Hela köpesumman betalas i en rat efter att både säljaren och köparen med sina underskrifter har godkänt detta köpebrev i DIAS-tjänsten. Parterna har dessutom kommit överens om att köpesumman dock ska betalas senast dd.mm.åååå.
Exempelformulering för betalningsvillkor när en handpenning har betalats till förmedlingsrörelsens kundmedelskonto i affären:
För objektet har betalats en handpenning på X euro till förmedlingsrörelsens kundmedelskonto dd.mm.åååå. När köpet genomförs beaktas handpenningen som en del av köpesumman och den resterande delen av köpesumman, som är skillnaden mellan köpesumman och handpenningen, Y euro betalas när köparen och säljaren har undertecknat detta köpebrev i DIAS-tjänsten.
I DIAS-affärer är överföringen av äganderätt bunden till betalning av köpesumman. Exempelformulering för överföring av äganderätt:
Äganderätten till köpeobjektet övergår till köparen när hela köpesumman har betalats.
Välj exempelformulering för överföring av ägande beroende på om husbolagets aktieförteckning har överförts till bostadsdatasystemet och om ägandet bevisas med ett aktiebrev i pappersform eller en elektronisk ägaranteckning.
Affär med aktiebrev som övergår till elektronisk ägaranteckning, aktiebrev i pappersformat
Aktiebrev med transportanteckning skickas till Lantmäteriverket efter betalningarna enligt de fullmakter som getts i underskriftsprocessen. Aktiebrevet med transportanteckning fungerar som säljarens samtycke till att registrera ägandet i köparens namn i Lantmäteriverkets bostadsdatasystem.
Köparen är medveten om att köparen ska ansöka om registrering av sin äganderätt i bostadsdatasystemet hos Lantmäteriverket inom två månader från det att köpebrevet undertecknades. Samtidigt makulerar Lantmäteriverket aktiebrevet i pappersform. I en DIAS-affär fungerar köparens bank som köparens ombud vid registreringen av äganderätten.
Aktiebrev i pappersform, husbolaget finns ännu inte i bostadsdatasystemet
Aktiebrevet överlämnas med transportanteckning till köparens bank efter att det undertecknats i enlighet med de fullmakter som getts i underskriftsprocessen.
Elektronisk ägaranteckning
Säljaren har en elektronisk ägaranteckning som riktas till köpeobjektet i bostadsdatasystemet. Säljaren samtycker till att äganderätten registreras i samband med att köpebrevet undertecknas.
Köparen är medveten om att han efter affären ska ansöka om registrering av sin äganderätt hos Lantmäteriverket. I en DIAS-affär fungerar köparens bank som köparens ombud vid registreringen av äganderätten.
Köparen ansvarar alltid för överlåtelseskatten, men i en DIAS-affär betalas överlåtelseskatten enligt fullmakt av köparens bank. Exempelformulering för betalning av överlåtelseskatten:
Köparen ansvarar för överlåtelseskatten på [xxxx] euro för denna affär. Skatten betalas av köparens bank med de fullmakter som ges i processen för undertecknande av detta köpebrev.
Exempel på hur ett digitalt köpebrev undertecknas och godkänns:
Vi godkänner detta köpebrev med våra underskrifter och förbinder oss att följa det. Detta köpebrev har upprättats och undertecknats digitalt.
Vi rekommenderar att man inte lägger till separata punkter för fysiska underskrifter i köpebrevet. I ett köpebrev som undertecknats i DIAS skapas signaturstämplar från systemet.