Mäklaren inleder underteckningsfasen i sitt eget förmedlingssystem när bankerna har gjort de förberedelser som behövs och godkänt affären för sin del.

Parterna i affären har 24 timmar på sig att underteckna fullmakterna i DIAS e-tjänst på adressen e-tjanst.dias.fi. Det är bra att på förhand säkerställa att alla parter kan ge sina underskrifter inom denna tidsfrist.

Om alla fullmakter inte undertecknas inom 24 timmar förfaller underteckningsfasen och affären måste avbrytas och startas om.

Parterna identifierar sig i e-tjänsten genom stark autentisering: med personliga bankkoder, mobilcertifikat eller Hightrust.id-appen. I samband med att fullmakterna undertecknas ser parterna i affären ännu inte bilagorna till köpebrevet som mäklaren lagt till – de syns senare i fastighetsöverlåtelsetjänsten när köpebrevet undertecknas.

När fullmakterna har undertecknats går parterna i köpet till Lantmäteriverkets fastighetsöverlåtelsetjänst, där de undertecknar köpebrevet.

Du kommer till fastighetsöverlåtelsetjänsten genom att skriva in adressen kiinteistoasiat.fi i webbläsaren.

Du loggar in i tjänsten antingen som personkund eller företagskund (om underteckningen görs för ett företags räkning) med personliga bankkoder eller mobilcertifikat. Vid den första inloggningen ber tjänsten dig att komplettera kontaktuppgifterna och godkänna villkoren. När en företagskund loggar in kontrollerar Lantmäteriverket hos Patent- och registerstyrelsen att undertecknaren har firmateckningsrätt för företaget.

Observera att underteckningarna i fastighetsöverlåtelsetjänsten görs i en bestämd ordning: först säljarna (och eventuella samtyckesgivare), sedan köparna. Inbjudningar skickas av Lantmäteriverket till varje part i tur och ordning till de e-postadresser som har angetts för affären.

Mottagning av utkast

Först ska en säljare eller en representant för ett företag som är säljare gå till fastighetsöverlåtelsetjänsten för att ta emot köpebrevet. Om det finns flera säljare har mäklaren utsett ett av dem som mottagare av utkastet.

Mottagaren av utkastet ser punkten ”Inkommande överlåtelsebrev” på ingångssidan där en förhandsgranskningsvy öppnas. Utkastet ska granskas noggrant: det ska motsvara det köpebrev som mäklaren har skickat för läsning i förväg.

Avsändaren ska vara Digitaalinen asuntokauppa DIAS Oy. Om fel upptäcks i köpebrevet ska underteckningsfasen avbrytas och säljaren ska omedelbart kontakta mäklaren.

När säljaren har kontrollerat innehållet tar hen emot köpebrevet i tjänsten genom att välja ”Motta dokument”. Därefter dirigerar tjänsten säljaren till underteckningsfasen.

Makes samtycke

Om makes samtycke krävs för att genomföra affären ska maken ge sitt samtycke i fastighetsöverlåtelsetjänsten efter att ha mottagit köpebrevet. Ingen av parterna kan underteckna köpebrevet förrän samtycket har getts. Även samtyckesgivaren får en separat inbjudan där hen hänvisas till tjänsten för att ge det samtycke som behövs.

Säljarens underskrift

Efter att utkastet har mottagits ser säljaren eller den som representerar säljaren pågående fastighetsärenden och fastighets- eller anläggningsbeteckningen för objektet på ingångssidan. Genom att välja ”Köpebrev” kan säljaren förhandsgranska köpebrevet och dess bilagor.

I förhandsgranskningsvyn visas alla bilagor samt underteckningarnas status. Genom att välja ”Gå till undertecknande” kommer säljaren till underteckningssidan och kan underteckna genom att välja ”Underteckna”.

Efter underteckningen bekräftar tjänsten att underskriften har registrerats. Köpebrevet visas dock fortfarande som pågående tills alla parter har undertecknat det.

I köparens vy kan köpebrevet undertecknas först när alla säljare har undertecknat det. Därefter ser köparen eller representanten för företaget som är köpare de pågående ärendena på ingångssidan och kan välja ”Köpebrev”.

En förhandsgranskningsvy öppnas där köpebrevet, bilagorna och statusen visas. Köparen ska noggrant kontrollera uppgifterna före underskrift.

Expeditionsavgift

Före underskriften ska köparen betala Lantmäteriverkets expeditionsavgift. Senast den sista undertecknande köparen eller representanten för ett företag som är köpare ska göra betalningen. Betalningen görs i ett separat fönster genom att välja ”Expeditionsavgift och avgift för ansökan om lagfart” vid fastighetsaffärer eller ”Expeditionsavgift för överlåtelse av särskild rättighet” vid affärer om arrenderätt och trycka på ”Betala nu”.

Betalningen görs av en part på en gång och kan inte delas upp. Köparen ska också beakta att avgiften redan kan ha betalats av någon som undertecknat tidigare.

Försäkran om kommunens förköpsrätt och underskrift

Köparen ska ge en försäkran i tjänsten gällande kommunens eventuella förköpsrätt genom att välja ”Jag försäkrar”. Därefter återgår tjänsten till förhandsgranskningen och bekräftar att betalningen har genomförts.

Genom att välja ”Gå till undertecknande” kommer köparen till underteckningssidan och kan underteckna genom att välja ”Underteckna”. Tjänsten bekräftar att underskriften gjorts. Om köparen är ett företag som kräver flera undertecknare visas köpebrevet som pågående tills alla underskrifter har gjorts.

När alla parter har undertecknat köpebrevet visar tjänsten underteckningsdatumet, de undertecknade dokumenten och skickar automatiskt de ansökningar som behövs för att registrera ägandet.

De undertecknade och färdiga dokumenten förvaras i 12 månader i fastighetsöverlåtelsetjänsten. Under denna tid kan parterna ladda ner köpebrevet med bilagor till sin egen dator.

De färdiga dokumenten kan ses genom att logga in och välja ”Färdiga dokument” på ingångssidan. I listan kan önskade dokument öppnas och sparas.

Via DIAS e-tjänst kan alla handlingar för köpet laddas ned i 3 månader efter att köpet har slutförts.

Ansökan om registrering av lagfart eller inskrivning av särskild rättighet för en affär som undertecknats i fastighetsöverlåtelsetjänsten inleds automatiskt genast efter att köpebrevet har undertecknats. Därför förfaller överlåtelseskatten till betalning samma vardag som den sista köparen undertecknar köpebrevet.

DIAS rekommenderar att den sista underskriften görs före kl. 14 på vardagar för att köparens bank ska ha möjlighet att betala överlåtelseskatten samma dag. Ett köpebrev som undertecknas under veckoslutet (lördag–söndag) skjuter fram skattens förfallodag till nästa vardag.

Om överlåtelseskatten betalas först bankdagen efter underskriften beräknas dröjsmålsränta på skatten i enlighet med Skatteförvaltningens riktlinjer. Dröjsmålsräntan läggs till beloppet av den skatt som ska betalas.

Vid DIAS-fastighetsaffärer betalas överlåtelseskatten alltid av köparens bank i samband med affären, men köparen lämnar själv en överlåtelseskattedeklaration till Skatteförvaltningen.