I princip är en fastighetsaffär klar att undertecknas cirka fem hela bankdagar efter att affären har skickats till DIAS. Tidtabellen förutsätter att både säljaren och köparen har kommit överens med sina banker om alla finansierings- och säkerhetsarrangemang i anslutning till affären.
Bankerna kan inte skicka köpet för underskrift förrän säljarens bank kan förbinda sig till att överföra ägandet och köparens bank har de medel som behövs för att betala köpesumman redo att lyftas.
I Köpare utan lån-affärer har bankerna ingen målsatt handläggningstid. Fallen varierar mycket och kräver ofta en mer omfattande granskning i banken samt att upplysningsplikten uppfylls innan affären godkänns.
Fastighetshandelns faser och målsatta handläggningstider
| Fas | Behandling (sammanfattat) | Handläggningstid |
|---|---|---|
| 1. Mäklaren gör upp ett utkast till köpebrev i sitt eget förmedlingssystem | Mäklaren gör ett utkast till köpebrev i förmedlingssystemet och kontrollerar uppgifterna om affären tillsammans med parterna innan affären skickas till DIAS. | Beslutas av mäklaren |
| 2. Mäklaren skickar affären till DIAS | DIAS tar emot affären och skickar förberedelsebegäran till bankerna och fastighetsöverlåtelsetjänsten kontrollerar lagfartsuppgifterna, gravationerna och överlåtarnas uppgifter innan affären inleds. | Automatiskt |
| 3. Inledning av förberedelser | Bankerna får information om affären och inleder granskningarna. Bankerna kvitterar i DIAS-systemet att förberedelsefasen har inletts. | Samma eller följande bankdag |
| 4. Bankernas förberedelser | Bankerna kontrollerar förutsättningarna, förbereder betalningar och säkerheter med sina egna kunder. | Cirka 5 bankdagar |
| 5. Inledande av underteckningsfasen | Mäklaren inleder underteckningsfasen efter bankernas godkännande. DIAS skickar underteckningsinbjudningar för den första fasen till parterna i affären. | När parterna är klara |
| 6. Undertecknande av fullmakter | Parterna undertecknar först fullmakterna för affären i DIAS e-tjänst, e-tjanst.dias.fi. | 24 timmar |
| 7. Undertecknande av köpebrev (fastighetsöverlåtelsetjänsten) | Alla parter har undertecknat fullmakterna. Köpet övergår automatiskt till köpebrevets underteckningsfas, där parterna i tur och ordning inbjuds att underteckna köpebrevet i fastighetsöverlåtelsetjänsten på kiinteistoasiat.fi. | 30 dygn |
| 8. Betalningar av köparens bank | Köparens bank betalar köpesumman till säljarens bank och sköter betalningen av överlåtelseskatt enligt anvisningarna. | Samma eller följande bankdag |
| 9. Överlåtelseskattedeklaration | Köparen gör en överlåtelseskattedeklaration till Skatteförvaltningen före lagfartsansökan. | Senast på den tredje dagen. |
| 10. Betalningar av säljarens bank | Säljarens bank sköter överenskomna lånebetalningar och redovisar de medel som tillhör säljaren. | Samma eller följande bankdag |
| 11. Registrering av ägande | När köpebrevet har undertecknats inleds de nödvändiga ansökningarna automatiskt. Lantmäteriverket behandlar ansökningarna och avgör registreringsansökningarna för fastigheter enligt sina egna handläggningstider. Du kan kontrollera handläggningstiderna här. | Enligt Lantmäteriverkets handläggningstider |
| 12. Slutförande | DIAS tar emot registreringsuppgifterna från Lantmäteriverket samt kvitteringarna från bankerna och affären får till statusen klar. | – |
Tilläggsuppgifter stegvis
Nedan hittar du mer detaljerade beskrivningar av varje fas. DIAS kommunicerar med parter i affären i faserna 2, 5 och 6. I tilläggsinformationen för dessa faser finns en kort beskrivning av innehållet i meddelandena.
Mäklaren gör ett utkast till köpebrev i sitt eget förmedlingssystem genom att ange de begärda uppgifterna om affären i systemet. Utifrån de angivna uppgifterna skapar DIAS ett utkast till köpebrev genom att skicka uppgifterna om affären till Lantmäteriverkets fastighetsöverlåtelsetjänst.
I samband med detta kontrollerar Lantmäteriverket att de uppgifter om säljaren, fastighets- eller anläggningsbeteckningen och koderna för de listade pantbreven som angetts i uppgifterna om affären är korrekta. Alla pantbrev som listas i uppgifterna om affären ska innehas av säljarens bank i affären (med undantag för eventuella pantbrev som utgör säkerhet för arrendebetalning vid affärer med arrenderätt till en fastighet).
När mäklaren får ett utkast till köpebrev i sitt förmedlingssystem kan hen ladda ner det och skicka det till parterna för kommentarer på ett lämpligt sätt. I utkastfasen kan mäklaren ändra köpebrevet genom att göra ett nytt utkast till köpebrev, det vill säga skicka de uppdaterade uppgifterna till DIAS.
Innan affären skickas till bankerna ska mäklaren lägga till de obligatoriska bilagor som krävs för affären och som är daterade på dagen då affären inleds.
I en fastighetsaffär är lagfartsbevis och gravationsbevis obligatoriska bilagor.
Obligatoriska bilagor vid överlåtelse av arrenderätt är intyg över arrenderätt, gravationsbevis, lagfartsbevis och gravationsbevis för fastighet samt en kopia av arrendeavtalet.
Vid affärer med kvotdelar krävs utöver ovanstående alltid ett avtal om besittningsdelning som en obligatorisk bilaga till uppgifterna om affären.
Förmedlingssystemet skickar en begäran om förberedelse till bankerna. När affären har skickats till bankerna för förberedelse kan uppgifterna om affären eller köpebrevet inte längre ändras.
Meddelanden som ska skickas till parterna i affären i denna fas
DIAS skickar ett e-postmeddelande med rubriken DIAS-affären inleds när informationen om affären har skickats till DIAS. I meddelandet anges att banken vid behov kontaktar parten i affären för att förbereda ärenden som gäller fastighetsaffären.
I meddelandet berättas också om DIAS e-tjänst (e-tjanst.dias.fi), genom vilken en part i affären kan följa affärens förlopp.
Meddelandet från DIAS finns tillgängligt på finska, svenska och engelska.
Bankerna och fastighetsöverlåtelsetjänsten får information om affären och inleder granskningarna. Bankerna kvitterar att förberedelserna har inletts när behandlingen av affären har inletts.
Bankerna granskar säkerheter, lån och andra förutsättningar för affären samt kommer överens med sina kunder om nödvändiga åtgärder och penningrörelsen.
Fasen tar i princip cirka 5 bankdagar, men längden på en enskild affär kan variera från fall till fall.
När bankerna har godkänt granskningarna kan affären gå vidare och mäklaren inleder underteckningsfasen i DIAS.
Underteckningsfasen i en fastighetsaffär har två delar, där man först samlar in fullmakter från alla parter så att bankerna kan fungera som deras ombud i kommande faser i affären. När alla parter har undertecknat fullmakterna överförs affären automatiskt till fastighetsöverlåtelsetjänsten, där parterna i tur och ordning undertecknar köpebrevet.
När underteckningsfasen inleds skickar DIAS underteckningsinbjudningar till parterna.
Meddelanden som ska skickas till parterna i affären i denna fas
DIAS skickar ett e-postmeddelande med rubriken Underteckningsinbjudan när mäklaren har inlett underteckningsfasen. Underteckningsinbjudan är giltig i 24 timmar och meddelandet innehåller en länk till e-tjänsten där parterna undertecknar köpebrevet.
Meddelandet från DIAS finns tillgängligt på finska, svenska och engelska.
Fastighetsaffären undertecknas i två steg. När mäklaren har inlett underteckningsfasen får alla parter i affären först en inbjudan att underteckna nödvändiga fullmakter i DIAS e-tjänst (e-tjanst.dias.fi).
Fullmakterna ska undertecknas inom 24 timmar efter att underteckningsinbjudan skickats.
När alla parter har undertecknat fullmakterna överförs affären direkt till fastighetsöverlåtelsetjänsten, där parterna i tur och ordning ska underteckna köpebrevet. Mer information finns i punkt 7 nedan. Undertecknande av köpebrev (fastighetsöverlåtelsetjänsten).
Meddelanden som ska skickas till parterna i affären i denna fas
DIAS skickar ett e-postmeddelande med rubriken Underteckningsinbjudan när mäklaren har inlett underteckningsfasen. Underteckningsinbjudan är giltig i 24 timmar och meddelandet innehåller en länk till e-tjänsten där parterna undertecknar köpebrevet.
Meddelandet från DIAS finns tillgängligt på finska, svenska och engelska.
Köpebrevet undertecknas i Lantmäteriverkets fastighetsöverlåtelsetjänst på kiinteistoasiat.fi. Lantmäteriverket skickar i tur och ordning inbjudningar till parterna via e-post.
Köpebrev undertecknas hierarkiskt i fastighetsöverlåtelsetjänsten. Först får säljaren/en av säljarna (mottagaren av utkastet) en inbjudan att ta emot det inkommande överlåtelsebrevet. När dokumentet har tagits emot i tjänsten kan säljarna underteckna köpebrevet.
Köparna får underteckna köpebrevet först efter att säljaren/säljarna har undertecknat det. Senast den sista undertecknaren, vars roll alltså alltid är köpare, ska före undertecknandet betala den expeditionsavgift som Lantmäteriverket tar ut.
Meddelanden som skickas till parterna i affären
Lantmäteriverket skickar underteckningsinbjudningar till alla parter i affären i det skede då åtgärder väntas av dem.
När alla parter i affären har undertecknat köpebrevet skickar DIAS ett e-postmeddelande med information om att det undertecknade köpebrevet kan laddas ned i e-tjänsten.
Meddelandet från DIAS finns tillgängligt på finska, svenska och engelska.
Köparens bank betalar in köpesumman på ett konto i säljarens bank och sköter betalningen av överlåtelseskatt för köparens räkning enligt överenskommelse.
Betalningarna görs vanligen samma bankdag om köpebrevet undertecknas före kl. 14 på en bankdag, annars senast följande bankdag.
Köparen ska lämna en överlåtelseskattedeklaration till Skatteförvaltningen genast efter att köpebrevet har undertecknats. Anmälan ska också göras i situationer där köparen inte behöver betala överlåtelseskatt.
Om det finns flera köpare ska varje köpare lämna in en deklaration för sin egen del.
Meddelande till köpare.
När alla parter i köpet har undertecknat köpebrevet i fastighetsöverlåtelsetjänsten skickar DIAS anvisningar via e-post till köparna om hur man gör en överlåtelseskattedeklaration.
Meddelandet från DIAS finns tillgängligt på finska, svenska och engelska.
Säljarens bank betalar förmedlingsprovisionen och redovisar säljarens andel av köpesumman samt sköter överenskomna åtgärder, som återbetalning av lån.
När underskrifterna av köpebrevet är klara inleds de ansökningar som behövs för att registrera ägandet automatiskt. Lantmäteriverket behandlar ansökningarna och avgör registreringsansökningarna för fastigheter enligt sina egna handläggningstider. Du kan kontrollera handläggningstiderna på Lantmäteriverkets webbplats.
När registreringen av ägandet är klar överförs uppgifterna till DIAS och köparens bank kvitterar köpet som klart. Mäklaren ser informationen om slutförandet av affären i sitt förmedlingssystem.