DIAS-fastighetsaffären undertecknas i två steg: först ger parterna bankerna de fullmakter som behövs för affären i DIAS e-tjänst och därefter undertecknar de köpebrevet i Lantmäteriverkets fastighetsöverlåtelsetjänst. Fastighetsöverlåtelsetjänsten har ingen 24 timmars tidsgräns för undertecknande av fullmakterna. Syftet är dock att processen ska vara smidig och att underskrifterna ska göras så snabbt som möjligt efter att fullmakterna har undertecknats.
Observera att underskrifterna av ett köpebrev i fastighetsöverlåtelsetjänsten alltid görs i en bestämd ordning. Säljarna och köparna får i tur och ordning e-postinbjudningar från Lantmäteriverket att logga in i fastighetsöverlåtelsetjänsten. Om ett företag är part i affären, får företagets undertecknare som utsetts av mäklaren inbjudningar till tjänsten.
- Inloggning i tjänsten
- Anvisningar för säljare
- Anvisningar för köpare
- Nedladdning av ett undertecknat köpebrev
Inloggning i tjänsten
Du kommer till fastighetsöverlåtelsetjänsten (KVP) genom att skriva in adressen: kiinteistoasiat.fi
Närmare information och skärmavbilder av tjänsten hittar du här: Förloppet för fastighetsaffärer.
Du loggar in i tjänsten antingen som personkund eller företagskund (om underteckningen görs för ett företags räkning). Inloggningen i tjänsten görs genom identifiering med personliga bankkoder eller mobilcertifikat. När du loggar in i tjänsten för första gången ber tjänsten dig att komplettera kontaktuppgifterna i samband med inloggningen. När en företagskund loggar in kontrollerar Lantmäteriverket rollen för den undertecknande personen och dennes firmateckningsrätt hos Patent- och registerstyrelsen.
I samband med inloggningen ska du fylla i din e-postadress och godkänna villkoren genom att kryssa för rutan. Därefter kan du klicka på ”Fortsätt” och logga in i fastighetsöverlåtelsetjänsten.
Säljare
Först ska en säljare eller en representant för ett företag som är säljare gå till fastighetsöverlåtelsetjänsten för att ta emot köpebrevet. Om det finns flera säljare har mäklaren utsett ett av dem som mottagare av utkast.
Mottagning av utkast
Mottagaren av utkastet ska först logga in i fastighetsöverlåtelsetjänsten och ta emot köpebrevet för underskrift i tjänsten. Före mottagandet av köpebrevet ser inte de andra parterna i köpet ännu det köpebrev som ska undertecknas i tjänsten.
Den säljare som valts som mottagare av utkastet ser punkten ”Inkommande överlåtelsebrev" på ingångssidan. Genom att klicka på den öppnas en förhandsgranskningssida där säljaren kan kontrollera det överlåtelsebrev som ska tas emot. Observera att säljaren inte själv får skapa ett nytt överlåtelsebrev i samband med en DIAS-fastighetsaffär, utan det befintliga överlåtelsebrevet ska tas emot och därefter undertecknas.
Om säljaren upptäcker ett fel i köpebrevet ska underteckningsfasen avbrytas och säljaren ska omedelbart kontakta mäklaren.
I förhandsgranskningsfasen kan säljaren kontrollera att överlåtelsebrevet överensstämmer med det köpebrev som säljaren har fått av mäklaren för läsning i förväg. Eventuella fel ska anmälas till mäklaren snarast möjligt.
Avsändaren ska vara Digitaalinen asuntokauppa DIAS Oy.
Säljaren tar emot köpebrevet i tjänsten genom att välja ”Motta dokument”.
Efter mottagandet av dokumentet bekräftar tjänsten att överlåtelsebrevet har mottagits. Därefter dirigerar tjänsten mottagaren av utkastet till att underteckna köpebrevet.
Makes samtycke
Om makes samtycke krävs för att genomföra köpet, ska maken ge sitt samtycke i fastighetsöverlåtelsetjänsten efter att ha mottagit köpebrevet. Ingen av parterna i affären kan underteckna köpebrevet förrän maken har gett sitt samtycke. Även samtyckesgivaren får en separat inbjudan av Lantmäteriverket att ge sitt samtycke.
Säljarens underskrift
Efter att ha tagit emot utkastet ser säljaren eller representanten för det företag som är säljare pågående fastighetsärenden och fastighets- eller anläggningsbeteckningen för det objekt som är föremål för affären på ingångssidan. Säljaren väljer punkten ”Köpebrev”, varefter hen ser köpebrevet.
För säljaren öppnas en förhandsgranskningsvy där hen kan läsa igenom köpebrevet. Nedanför förhandsgranskningen visas alla bilagor till köpebrevet. Den aktuella underskriftsstatusen syns också i en separat vy. Tjänsten erbjuder dessutom att säljaren kan betala Lantmäteriverkets handläggningsavgift samt köpa intyg som hänför sig till fastigheten, men i princip ska säljaren inte betala dessa i en DIAS-affär.
Genom att välja ”Gå till undertecknande” kommer säljaren till underskriftssidan.
Säljaren kan underteckna köpebrevet genom att välja ”Underteckna”.
Efter underskriften bekräftar tjänsten att underskriften har gjorts.
Köpebrevet visas dock som pågående tills alla parter i affären har undertecknat det. Om en part är ett företag, där underskrift krävs av flera av företagets representanter, visas köpebrevet som pågående tills alla företagets representanter har undertecknat det.
Köpare
Observera att köpebrev visas för rollen som köpare först efter att alla säljare har undertecknat det. Efter detta ser köparen eller representanten för det företag som är köpare de pågående fastighetsärendena och fastighets- eller anläggningsbeteckningen för det objekt som är objekt för affären på ingångssidan. Köparen väljer punkten ”Köpebrev”, varefter köpebrevet visas för köparen.
För köparen öppnas en förhandsgranskningsvy där hen kan läsa igenom köpebrevet. Nedanför förhandsgranskningsvyn visas alla bilagor till köpebrevet. Den aktuella underskriftsstatusen syns också i en separat vy.
Senast den sista undertecknande köparen eller representanten för det företag som är den sista köparen ska betala den expeditionsavgift som Lantmäteriverket tar ut för användningen av tjänsten. Expeditionsavgiften betalas i ett separat fönster med det betalningssätt som du själv väljer. Betalningen görs genom att välja ”Expeditionsavgift och avgift för ansökan om lagfart” vid fastighetsaffärer eller ”Expeditionsavgift för överlåtelse av särskild rättighet” i affärer om arrenderätt till en fastighet och trycka på ”Betala nu”. Betalningen görs av en part på en gång och den kan inte delas upp.
Köparen ska beakta att expeditionsavgiften också redan kan ha betalats, om någon av de tidigare undertecknarna har betalat den.
Köparen ska också avge en försäkran i anslutning till eventuellt utövande av kommunens förköpsrätt. Denna försäkran ges genom att välja ”Jag försäkrar”.
Hyväksytysti genomförd betalning återgår tjänsten till förhandsgranskningssidan för köpebrevet och meddelar att betalningen har genomförts.
Genom att välja ”Gå till undertecknande” kommer köparen till underskriftssidan.
Köparen kan underteckna köpebrevet genom att välja ”Underteckna”.
Efter underskriften bekräftar tjänsten att underskriften har gjorts. Om en part är ett företag, där underskrift krävs av flera av företagets representanter, visas köpebrevet som pågående tills alla företagets representanter har undertecknat det. När alla parter i köpet har undertecknat köpebrevet meddelar tjänsten underskriftsdatumet.
Nedladdning av köpebrev från fastighetsöverlåtelsetjänsten
De undertecknade, färdiga dokumenten sparas i tjänsten i 12 månader. Under denna tid kan parterna spara köpebrevet med bilagor på sin egen dator.
En part i affären kan se de färdiga dokumenten genom att logga in i tjänsten och välja ”Färdiga dokument” på ingångssidan.