Lähtökohtaisesti DIAS-kauppa on valmis allekirjoitettavaksi noin viiden kokonaisen pankkipäivän kuluttua kaupan lähettämisestä DIASiin. Tämä edellyttää aina, että myyjä sekä ostaja ovat saaneet sovittua kaiken oman pankin kanssa.
Pankit eivät voi edistää kauppaa allekirjoitukseen ennen kuin myyjän pankki voi sitoutua omistuksen siirtoon ja ostajan pankilla on kauppahinnan maksamiseen tarvittavat varat nostovalmiina.
Kuolinpesäkaupoissa ja ostaja ilman lainaa -kaupoissa ei ole pankkien puolelta tavoitekäsittelyaikaa. Tapaukset vaihtelevat paljon ja vaativat usein pankissa laajempaa tarkastelua sekä selonottovelvollisuuden täyttämistä ennen kaupan hyväksymistä.
Asunto-osakekaupan vaiheet ja tavoitekäsittelyajat
| Vaihe | Käsittely (tiivistettynä) | Käsittelyaika |
|---|---|---|
| 1. Välittäjä lähettää kaupan DIASiin | DIAS vastaanottaa kaupan tiedot ja dokumentit ja lähettää ne osapuolten pankeille. | Automaattinen |
| 2. Valmistelun aloitus | Pankit saavat tiedon kaupasta ja aloittavat valmistelun. | Sama päivä tai seuraava pankkipäivä |
| 3. Pankkien valmistelu ja tarkastus | Pankit tarkastavat edellytykset ja valmistelevat kaupan. | Keskim. 5 pankkipäivää (jos kaupalla on tavoitekäsittelyaika) |
| 4. Allekirjoitusvaiheen käynnistys | Välittäjä voi käynnistää allekirjoitusvaiheen pankkien hyväksynnän jälkeen. | Välittäjän päätös, kun osapuolet valmiita. |
| 5. Allekirjoittaminen | Osapuolet allekirjoittavat kauppakirjan asiointi.dias.fi-palvelussa. | 24 tuntia |
| 6. Ostajan pankin maksut | Kauppahinta ja varainsiirtovero maksetaan. | Sama tai seuraava pankkipäivä |
| 7. Varainsiirtovero-ilmoitus | Välittäjä tekee ilmoituksen Verohallinnolle. | 7 päivää allekirjoituksista |
| 8. Myyjän pankin maksut | Myyjän pankki maksaa myyjälle sekä mahdollisen välityspalkkion ostajan pankin maksujen jälkeen. | Sama tai seuraava pankkipäivä |
| 9. Omistuksen rekisteröinti | Rekisteröinti riippuu osakekirjasta ja HTJ-tilasta. | 1–3 pankkipäivää |
| 10. Ilmoitus isännöitsijälle | Välittäjä toimittaa dokumentit isännöitsijälle. | Välittäjän päätettävissä |
| 11. Viimeistely | Pankki kuittaa rekisteröintitiedot vastaanotetuiksi DIASiin. | MML:n käsittelyaikojen mukaisesti saadun päätöksen jälkeen |
Lisätiedot vaiheittain
Klikkaamalla haluamasi vaiheen auki alta, saat lisätietoja jokaisesta vaiheesta. DIAS viestii asunto-osakekaupan aikana kaupan osapuolille vaiheissa 1, 4 ja 5. Näiden viestien sisällöistä on kerrottu lyhyesti näiden vaiheiden lisätiedoissa.
DIAS vastaanottaa kaupan tiedot ja dokumentit välitysjärjestelmän kautta ja lähettää ne osapuolten pankeille.
Välitysjärjestelmästä näkee, että kauppa on käynnistynyt DIASissa. Jos kaupan lähetys ei onnistu, välitysjärjestelmä kertoo virheen syyn ja kauppa tulee käynnistää uudelleen virheen korjaamisen jälkeen.
Kaupan osapuolille lähetettävät viestit tässä vaiheessa
DIAS lähettää kaupan osapuolille sähköpostin otsikolla DIAS-kaupan aloitus, kun kaupan tiedot on lähetetty DIASiin ja pankin käsittelyyn Viestissä kerrotaan, että pankki on kaupan osapuoleen tarvittaessa yhteydessä valmistellakseen asuntokauppaan liittyvät asiat.
Viestissä kerrotaan myös DIASin asiointipalvelusta, jonka kautta kaupan osapuoli voi seurata oman kauppansa etenemistä. Viesti on saatavilla suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
Myyjän ja ostajan pankki saavat tiedon kaupasta ja aloittavat valmistelun. Pankkien tulisi kuitata valmisteluvaihe aloitetuksi viimeistään seuraavan pankkipäivän aikana.
Myyjän ja ostajan pankki valmistelee kaupan ja tarkastaa edellytykset omasta näkökulmastaan.
Myyjän pankki antaa ostajan pankille sitoumuksen osakekirjan toimituksesta tai panttausmerkinnän poistamisesta.
Mikäli kohteella on paperinen osakekirja, joka ei ole myyjän pankissa lainan vakuutena, osakekirja tulee toimittaa myyjän pankille viimeistään valmisteluvaiheen aikana.
Vaihe kestää lähtökohtaisesti noin 5 pankkipäivää. Yksittäisen kaupan valmistelun kesto on asiakas- ja pankkikohtainen. Kestoa voi pidentää esimerkiksi myyjän lainojen uudelleenjärjestelyt, ostajan keskeneräiset lainaneuvottelut, ostajan tarve muille vakuuksille ostettavan kohteen lisäksi tai viime hetken muutokset lainoihin. Huomioithan, että pankkipäivien laskenta aloitetaan kaupan käynnistyksestä seuraavasta pankkipäivästä, eikä kaupan käynnistyspäivää lasketa siihen mukaan.
Allekirjoitusvaihe on mahdollista käynnistää heti pankkien hyväksynnän jälkeen. Välittäjä voi käynnistää allekirjoitusvaiheen valitsemanaan ajankohtana, tälle ei ole asetettu aikarajaa.
Kun allekirjoitusvaihe on käynnistetty käynnistyy 24 tunnin aikaikkuna, jonka aikana kauppakirja tulee allekirjoittaa ja DIAS lähettää allekirjoituskutsut kaupan osapuolille.
Kaupan osapuolille lähetettävät viestit tässä vaiheessa
DIAS lähettää sähköpostin otsikolla Allekirjoituskutsu, kun välittäjä on käynnistänyt allekirjoitusvaiheen. Allekirjoituskutsu on voimassa 24 tuntia, ja viestissä on linkki asiointipalveluun, jossa kauppakirja allekirjoitetaan. Viesti on saatavilla suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
DIAS lähettää osapuolille saman kutsun muistutuksena uudelleen, jos allekirjoituksia ei ole tehty 12h kuluessa allekirjoitusten käynnistämisestä.
Allekirjoitus tapahtuu osoitteessa asiointi.dias.fi. Asiointipalvelussa osapuolet allekirjoittavat kauppakirjan sekä antavat pankeille tarvittavat valtuutukset ja suostumukset kaupan toimien hoitamiseen. Lisää ohjeita allekirjoitusvaiheeseen löydät täältä.
Varmista, että allekirjoitukset hoidetaan 24 tunnin kuluessa.
Kaupan osapuolille lähetettävät viestit allekirjoitusten valmistuttua
Kun kaikki kaupan osapuolet ovat allekirjoittaneet kauppakirjan, DIAS lähettää sähköpostin otsikolla Allekirjoitettu kauppakirja ladattavissa. Viestissä kerrotaan, että allekirjoitettu kauppakirja on ladattavissa asiointipalvelussa. Viesti on saatavilla suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
Ostajan pankki siirtää kauppahinnan ja maksaa varainsiirtoveron.
Maksut suoritetaan saman pankkipäivän aikana, jos allekirjoitus tapahtuu ennen klo 14. Jos allekirjoitukset valmistuvat pankkipäivänä klo 14 jälkeen tai viikonloppuna, niin ostajan pankin maksut suoritetaan seuraavan pankkipäivän aikana.
Välittäjän tulee tehdä varainsiirtoveroilmoitus Verohallinnolle 7 päivän kuluessa allekirjoituksista. Varainsiirtoveron maksukuitti tulee DIASiin ladattavaksi, kun ostajan pankki on suorittanut varainsiirtoveron maksun.
Ostajan pankki maksaa kauppahinnan aina myyjän pankin välitilille. Myyjän pankki suorittaa oman maksuvaiheen saman pankkipäivän aikana, mikäli ostajan pankin maksut ovat valmistuneet pankkipäivänä ennen klo 14. Jos ostajan pankin maksut valmistuvat klo 14 jälkeen, niin myyjän pankin maksut suoritetaan viimeistään seuraavana pankkipäivänä.
Myyjän pankin maksuvaiheessa pankki maksaa mahdollisen välityspalkkion sekä myyjälle siirrettävän osuuden kauppahinnasta.
| Kaupan muoto | Omistuksen rekisteröinnin vaiheet |
|---|---|
| Paperinen osakekirja, taloyhtiö ei HTJ:ssa | Myyjän pankki tekee siirtomerkinnän, skannaa osakekirjan ja toimittaa sen ostajan pankille. Skannattu osakekirja tulee välitysjärjestelmään ladattavaksi, kun myyjän pankki on lisännyt sen DIASiin. |
| Paperinen osakekirja, taloyhtiö HTJ:ssa | Myyjän pankki tekee siirtomerkinnän, skannaa osakekirjan ja toimittaa sen Maanmittauslaitokselle. HTJ-hakemukset tehdään DIASin kautta automaattisesti rajapintoja pitkin. Osakekirja mitätöidään Maanmittauslaitoksella, kun omistus on rekisteröity ostajalle sähköisesti. Skannattu osakekirja tulee välitysjärjestelmään ladattavaksi, kun myyjän pankki on lisännyt sen DIASiin. |
| Sähköinen omistajamerkintä | Pankit lähettävät tarvittavat HTJ-hakemukset DIASin kautta automaattisesti rajapintoja pitkin, jolloin rekisteröintiaika on huomattavasti lyhyempi. Katso MML:n käsittelyajat (pankin lähettämät hakemukset, rajapinnan kautta). |
| Yritys tai kuolinpesä kaupan osapuolena | Hakemukset tehdään aina manuaalisesti, jolloin rekisteröintiaika on MML:n käsittelyaikojen mukainen. |
| Pankkien käsittelyaika siirtomerkinnän/hakemusten tekemiselle | Osakekirjan siirtomerkintä tai manuaaliset HTJ-hakemukset tulisi tehdä maksujen valmistuttua. |
Tarvittaessa välittäjä toimittaa kauppaan liittyvät dokumentit isännöitsijälle. Dokumentit tulevat välitysjärjestelmään ladattavaksi kaupan vaiheiden etenemisen mukaisesti.
Ostajan pankki kuittaa DIASiin MML:n rekisteröintitiedon tai osakekirjan (mikäli taloyhtiö ei ole HTJ:ssa) vastaanotetuksi ja kauppa siirtyy tilaan valmis.