Lähtökohtaisesti DIAS-kauppa on valmis allekirjoitettavaksi noin viiden pankkipäivän kuluttua kaupan lähettämisestä DIASiin. Yksittäisen kaupan valmistelun kesto on asiakas- ja pankkikohtainen. Kestoa voi pidentää esimerkiksi myyjän lainojen uudelleenjärjestelyt, ostajan keskeneräiset lainaneuvottelut, ostajan tarve muille vakuuksille ostettavan kohteen lisäksi tai viime hetken muutokset lainoihin.
Huomioithan, että kuolinpesäkaupoissa ei pankeilla ole tavoiteaikoja kauppojen valmistelussa ja tarkastuksessa, sillä tapaukset eroavat paljon toisistaan.
Asunto-osakekaupan vaiheet ja tavoitekäsittelyajat
| Vaihe | Käsittely | Käsittelyaika |
|---|---|---|
| 1. Välittäjä lähettää kaupan DIASiin | DIAS vastaanottaa kaupan välitysjärjestelmän kautta ja lähettää valmistelupyynnöt pankeille. | Automaattinen, yleensä muutamia sekunteja |
| 2. Valmistelun aloitus | Myyjän pankki ja ostajan pankki saavat tiedon kaupasta ja aloittavat kaupan valmistelun. Pankit kuittaavat valmistelun aloitetuksi. | Sama päivä tai viimeistään seuraava pankkipäivä |
| 3. Myyjän ja ostajan pankin valmistelu ja tarkastus |
Myyjän ja ostajan pankki valmistelee kaupan ja tarkastaa kaupan edellytykset omasta näkökulmastaan. Myyjän pankki antaa ostajan pankille sitoumuksen osakekirjan toimituksesta. Mikäli osakekirja ei ole pankissa lainan vakuutena, voi tämän vaiheen kesto olla normaalia pidempi, sillä osakekirja tulee toimittaa myyjän pankille ennen kuin kauppa voi edetä. |
Kun pankki ja kaupan osapuolet ovat sopineet tarvittavat asiat. Lähtökohtaisesti 5 pankkipäivän kuluttua kaupan aloituksesta. |
| 4. Välittäjä käynnistää allekirjoitusvaiheen | Allekirjoitusvaihe on mahdollista käynnistää heti pankkien tarkastuksen jälkeen. Kun allekirjoitusvaihe on käynnistetty, DIAS lähettää allekirjoituskutsut välittömästi kaupan osapuolille. | Kun välittäjä on varmistanut osapuolten olevan allekirjoitus-valmiudessa |
| 5. Allekirjoittaminen | Allekirjoitus tapahtuu osoitteessa asiointi.dias.fi ja sen aikana osapuolet allekirjoittavat kaupan sekä antavat pankeille tarvittavat valtuutukset maksujen hoitamiseen ja osakekirjojen siirtoon. | Varmista, että allekirjoitukset hoidetaan 24 tunnin kuluessa |
| 6. Ostajan pankin maksut | Ostajan pankki siirtää kauppahinnan myyjän pankin tilille sekä maksaa mahdollisen varainsiirtoveron. Maksut suoritetaan saman pankkipäivän aikana, mikäli kauppa allekirjoitetaan ennen klo 14 ja viimeistään seuraavana pankkipäivänä, mikäli allekirjoitukset tehdään klo 14 jälkeen. | Sama päivä tai viimeistään seuraava pankkipäivä |
| 7. Varainsiirtovero-ilmoitus | Suosittelemme tekemään DIAS-kaupassa varainsiirtoveroilmoituksen heti ostajan pankin maksujen jälkeen. Verohallinnon ohjeen mukaan vero tulee olla maksettu ja ilmoitus tulee olla tehtynä viimeistään seitsemän päivää sen jälkeen, kun kaikki kaupan osapuolet ovat allekirjoittaneet kauppakirjan sähköisesti. | Viimeistään 7 päivää kauppakirjan allekirjoitusten jälkeen |
| 8. Myyjän pankin maksut | Myyjän pankki maksaa välityspalkkion sekä myyjälle siirrettävän osuuden kauppahinnasta. Maksut suoritetaan saman pankkipäivän aikana, mikäli ostajan pankin maksut suoritetaan ennen klo 14 ja viimeistään seuraavana pankkipäivänä, mikäli maksut kuitataan klo 14 jälkeen. | Sama päivä tai viimeistään seuraava pankkipäivä |
| 9. Omistuksen rekisteröinti |
Paperinen osakekirja: Myyjän pankki tekee osakekirjaan siirtomerkinnän, skannaa merkityn osakekirjan ja vie tiedoston DIASiin sekä lähettää osakekirjan ostajan pankille. Sähköinen omistajamerkintä: Myyjän pankki lähettää hakemuksen Maanmittauslaitokselle mahdollisen panttausmerkinnän poistamiseksi. Ostajan pankki lähettää hakemukset Maanmittauslaitokselle omistusoikeuden ja panttauksen rekisteröimiseksi. Kumpikin pankki kuittaa DIASiin, kun hakemukset on lähetetty. |
Sama päivä tai viimeistään 3 pankkipäivän kuluessa |
| 10. Ilmoitus isännöitsijälle | Kaikki kauppaan liittyvät dokumentit ovat saatavilla tässä vaiheessa. Välittäjä saa dokumentit suoraan välitysjärjestelmästään ja voi hoitaa niiden avulla tarvittavat ilmoitukset kaupasta isännöitsijälle. Riippuen välitysjärjestelmän toteutuksesta, dokumentit voidaan näyttää myös vasta siinä vaiheessa, kun kaupan seuraava vaihe on valmistunut DIASissa. | Välittäjän päätettävissä |
| 11. Viimeistely |
Paperinen osakekirja: Ostajan pankki kuittaa DIASiin osakekirjan vastaanotetuksi samalla, kun pankki vastaanottaa osakekirjan myyjän pankista. Sähköistyvän osakekirjan kaupassa ostajan pankki hoitaa osakekirjan sähköistämisen DIASin ulkopuolella kaupan jälkeen. Sähköinen omistajamerkintä: Ostajan pankki kuittaa DIASiin vastaanottaneensa tiedon siitä, että omistusoikeus on rekisteröity Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään. |