Sähköistyvän osakekirjan kauppa on DIAS-kauppa kohteesta, jonka taloyhtiön osakeluettelo on siirretty Maanmittauslaitoksen sähköiseen huoneistotietojärjestelmään ja osakekirja on vielä paperinen. Näissä tilanteissa osakekirja sähköistetään DIAS-kaupan jälkeen.
11.12.2024 alkaen kiinteistönvälittäjän tulee lisätä kohteen osakeryhmätunnus kaupan tietoihin välitysjärjestelmään jokaisessa sähköistyvän osakekirjan kaupassa. Suosittelemme osakeryhmätunnuksen lisäämistä myös kauppakirjalle.
DIAS hakee pankeille jokaisessa asunto-osakkeen kaupassa tiedon taloyhtiön osakeluettelon sijainnista Maanmittauslaitoksen rajapinnasta. Välittäjältä tämä ei vaadi toimenpiteitä, vaan osakeluettelon sijainti haetaan aina automaattisesti.
Kun taloyhtiön osakeluettelo on huoneistotietojärjestelmässä, DIAS kerää kaupan valmisteluvaiheessa ostajan pankilta tiedot mahdollista sähköistä panttausmerkintää varten. Kerättyjen tietojen perusteella ostajalta pyydetään kauppakirjan allekirjoituksen yhteydessä tarvittava valtuutus sähköisen omistajamerkinnän tekemiseen sekä suostumus panttausmerkinnän rekisteröintiin.
Maanmittauslaitoksen HTJ-hakemusrajapinnat ja hakemusten lähettäminen
16.1.2025 DIAS ottaa käyttöön Maanmittauslaitoksen HTJ-hakemusrajapinnat, joiden kautta DIAS voi lähettää omistuksen ja panttauksen rekisteröintihakemuksia ostajan pankin puolesta. Ostajan pankki on aina hakemuksissa ostajan asiamiehenä. Ensimmäisessä vaiheessa HTJ-hakemusrajapintoja voidaan hyödyntää, kun kyseessä on sähköistyvän osakekirjan kauppa ja kaikki kaupan osapuolet ovat oikeustoimikelpoisia yksityishenkilöitä. Tällaisissa kaupoissa, jotka on käynnistetty 16.1.2025 alkaen, kaupan kohteena tulee olla koko osake eli osuus 1/1.
Jos kaupassa on osapuolena yritys tai kuolinpesä, ei hakemusrajapintoja voida hyödyntää. Silloin ostajan pankki tekee hakemukset Maanmittauslaitokselle manuaalisesti ja liittää hakemukseen DIASin muodostaman valtakirjan.
Hakemusrajapintojen käyttöönoton myötä HTJ-hakemusten käsittelystä tulee osa DIAS-prosessia kaikissa sähköistyvän osakekirjan kaupoissa. DIASiin tulee tieto, kun kauppaan liittyvät HTJ–hakemukset on lähetetty. Ostajan pankki kuittaa DIASiin saatuaan tiedon, että Maanmittauslaitos on käsitellyt hakemukset, minkä jälkeen kauppa valmistuu DIASissa.
Siirtomerkityn osakekirjan toimittaminen
Myyjältä pyydetään kauppakirjan allekirjoituksen yhteydessä valtuutus osakekirjan siirtoon, minkä perusteella myyjän pankki tekee siirtomerkinnän osakekirjaan kaupan maksujen jälkeen. 11.12.2024 alkaen aloitetuissa DIAS-kaupoissa myyjän pankki lähettää siirtomerkityn osakekirjan suoraan Maanmittauslaitokselle mitätöitäväksi aina silloin, kun taloyhtiön osakeluettelo on huoneistotieto-järjestelmässä. Ennen 11.12.2024 aloitetuissa sähköistyvän osakekirjan kaupoissa osakekirja toimitetaan myyjän pankista ostajan pankkiin, joka lähettää sen eteenpäin Maanmittauslaitokselle.
Huomioi erityisesti
On mahdollista, että taloyhtiön osakeluettelon sijainti muuttuu kaupan valmisteluvaiheen aikana, jos osakeluettelo ei ole huoneistotietojärjestelmässä kaupan aloitushetkellä. Tämän vuoksi näissä kaupoissa DIAS hakee tiedon osakeluettelon sijainnista vielä uudelleen allekirjoitusvaiheen käynnistämisen yhteydessä.
Jos osakeluettelo on siirtynyt huoneistotietojärjestelmään ennen allekirjoitusvaiheen aloitusta, DIAS tulee lähettämään automaattisen muutospyynnön kauppaan, jolloin kauppa keskeytyy. Muutospyynnön jälkeen välittäjän tulee käynnistää kauppa uudelleen.
Jos taloyhtiön osakeluetteloa ei ole siirretty huoneistotietojärjestelmään, osakekirjan sähköistäminen ei ole vielä mahdollista. Näissä kaupoissa siirtomerkitty osakekirja toimitetaan aina myyjän pankista ostajan pankille.