Före affären
För en DIAS-fastighetsaffär behövs alltid en fastighetsmäklare som skickar uppgifterna om affären till DIAS från sitt eget förmedlingssystem. Mäklaren gör ett utkast till köpebrev och godkänner utkastet med parterna i köpet. När parterna i köpet har godkänt utkastet till köpebrev kan mäklaren skicka köpet till bankernas arbetskö i DIAS.
Genast efter att du har godkänt offerten bör du kontakta din bank för att komma överens om detaljerna i ett eventuellt bostadslån för objektet som ska köpas. När du har fått ett lånelöfte ska du komma överens med banken om detaljerna och underteckna finansieringsdokumenten så att lånet är klart för köpet. Även om du inte tar ett lån på banken sköter din bank bland annat kontrollen av köpebrevet, överföringen av betalningar och ärenden som gäller överföringen av eventuella pantbrev. Om du inte behöver finansiering kan din egen och säljarens bank kontakta dig angående utredningen av medlens ursprung som en del av förberedelserna av affären.
Förberedelse av bankärenden
När bankerna får information om en ny DIAS-fastighetsaffär via DIAS inleder bankerna förberedelserna för affären. Under förberedelserna kontaktar din bank dig vid behov, så att ni kan komma överens om alla detaljerna kring affären och finansieringen.
Som en del av förberedelserna inför affären kan köparens och säljarens banker kontakta köparen i situationer där köparen inte tar ett lån för att utreda ursprunget till de medel som används för affären.
Även ärenden som gäller överlåtelseskatt gås igenom med banken under förberedelserna: din bank betalar eventuell skatt för din räkning i en DIAS-fastighetsaffär, men märk väl att du själv måste lämna en överlåtelseskattedeklaration i DIAS-fastighetsaffären. Varje köpare måste själv lämna en överlåtelseskattedeklaration för sin egen del.
I princip är DIAS-fastighetsaffären klar att undertecknas cirka fem bankdagar efter att bankerna har fått in den nya affären i sin arbetskö. Förberedelsernas längd i banken beror dock alltid på affären: de kan till exempel bli längre på grund av pågående låneförhandlingar med din bank, behovet av andra säkerheter utöver det objekt som ska köpas eller ändringar i lånen i sista minuten.
Så här framskrider affären
- Mäklaren påbörjar affären i DIAS när köpebrevet är klart. Du får ett meddelande om detta via e-post.
- Din bank för affären framåt när ni tillsammans har kommit överens om alla nödvändiga frågor. Både säljarens och köparens bank måste föra affären framåt innan underteckningsfasen kan inledas. Om förberedelserna för affären hos banken inte slutförs inom den planerade tidtabellen (5 bankdagar), får mäklaren en ny tidsuppskattning från banken per e-post.
-
Mäklaren inleder underteckningsfasen i köpet. Underteckningsfasen i en DIAS-fastighetsaffär har två steg: först ger parterna bankerna de fullmakter som behövs för affären i DIAS e-tjänst och därefter undertecknas köpebrevet i Lantmäteriverkets Fastighetsöverlåtelsetjänst.
- Gå först och underteckna bankens fullmakter som rör affären inom 24 timmar på e-tjanst.dias.fi. Om du inte har fått en underteckningsinbjudan till din e-post kan du logga in på underteckningstjänsten på e-tjanst.dias.fi med bankkoder, mobilcertifikat eller Hightrust.id-appen. Det behövs ingen e-postinbjudan för att logga in.
-
När alla parter har undertecknat de fullmakter som behövs inleds köpebrevets underteckningsfas i Lantmäteriverkets Fastighetsöverlåtelsetjänst. Först tar den säljare som utsetts av mäklaren emot köpebrevet i tjänsten och undertecknar det. Därefter kan eventuella andra säljare underteckna köpebrevet. När alla säljare har undertecknat köpebrevet kan varje köpare underteckna det. Om du inte har fått en underteckningsinbjudan via e-post kan du logga in på Fastighetsöverlåtelsetjänsten på kiinteistoasiat.fi med bankkoder, mobilcertifikat eller Hightrust.id-appen. Det behövs ingen e-postinbjudan för att logga in. Du hittar illustrerade anvisningar här.
På grund av skatteförvaltningens preciserade praxis ska köparen betala dröjsmålsränta för en affär som undertecknats elektroniskt i Lantmäteriverkets Fastighetsöverlåtelsetjänst, om överlåtelseskatten inte betalas samma vardag som den sista köparen undertecknar köpebrevet. Överlåtelseskatten ska betalas senast i samband med ansökan om lagfart eller inskrivning av särskild rättighet. En ansökan om lagfart eller inskrivning inleds automatiskt för köp i Fastighetsöverlåtelsetjänsten, vilket innebär att överlåtelseskatten förfaller till betalning samma dag som köpebrevet har undertecknats.
DIAS rekommenderar att den sista underskriften av köpebrevet görs före kl. 14 på vardagar för att köparens bank ska ha möjlighet att betala överlåtelseskatten samma dag. Under veckoslut (lör-sön) och söckenhelger kan köpebrevet undertecknas när som helst, eftersom förfallodagen för skattebetalningen flyttas fram till vardagen efter veckoslutet.
Enligt Skatteförvaltningen ska man, om överlåtelseskatten betalas först bankdagen efter undertecknandet av köpebrevet, beräkna dröjsmålsränta på skatten i enlighet med lagen och lägga till dröjsmålsräntans andel till beloppet av överlåtelseskatten. Vid DIAS-fastighetsaffärer betalas överlåtelseskatten av köparens bank och köparen lämnar själv en överlåtelseskattedeklaration.
-
Köpet har slutits när alla parter har undertecknat köpebrevet. Lagfarten inleds automatiskt efter undertecknandet och behöver inte ansökas separat.
Det undertecknade köpebrevet kan laddas ned i Fastighetsöverlåtelsetjänsten i 12 månader. De övriga dokumenten vid en DIAS-affär kan laddas ner i e-tjänsten i tre månader efter att affären har slutförts. - Härnäst ska du själv lämna en överlåtelseskattedeklaration till Skatteförvaltningen. I samband med detta får du ett e-postmeddelande från DIAS med rubriken ”Överlåtelseskattedeklaration för DIAS-affären”. I meddelandet påminner vi dig om att lämna en överlåtelseskattedeklaration och ger närmare anvisningar om hur du gör det.
- Efter undertecknandet sköter bankerna betalningarna: din bank betalar köpesumman till säljarens bank samt eventuell överlåtelseskatt för din räkning. Betalningarna görs på bankdagar beroende på när underteckningarna av köpebrevet har gjorts (läs mer om behandlingstiderna här). Vid behov får du mer information om hur betalningarna framskrider av din mäklare.
- Bankerna slutför överföringen av elektroniska pantbrev och Lantmäteriverket avgör registreringen av ägandet. DIAS informerar såväl köparens som säljarens banker och mäklaren om detta. Du kan kontrollera aktuella ägaruppgifter i Lantmäteriverkets e-tjänst.
- Du kan komma överens direkt med din mäklare om frågor efter affären, som överlämning av nycklar.